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SUMMER MEETING 2011 3ème édition Wilkomme in Elsàss !

Le Club MX5 France est heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions pour la 3ème édition du Summer Meeting en Alsace !

Au fil des routes entrelacées, au détour des vignes, et... en évitant quelques cigognes !



Déroulement du week-end :

- Vendredi 8 juillet, en début de soirée :

Accueil des participants au gîte



Nos amis de la nature !

Repas alsacien servi sous forme de buffet.

- Samedi 9 juillet :

Nous vous proposons, après quelques virages bien sympathiques, une visite et dégustation … des caves et du vignoble de M.BORES. Médaille d’or pour le meilleur Sylvaner du monde ! Si vous souhaiter ramener quelques souvenirs …



Etant bien agréablement installés et avec une très jolie vue … Nous resterons là pour casser la croute le midi autour d’un bon barbecue.

Pour l’après-midi, nous nous séparerons, mais temporairement seulement, en 2 groupes pour parcourir une partie de l’Alsace au grès de ses envies !



En mode « Tranquilou » ou en mode « j’ai envie de m’amuser » … En s’arrêtant ici ou là pour arpenter quelques sentiers...

Quoiqu’il en soit, nous nous retrouverons tous …. Pour un retour en arrière le temps d’une soirée !



Maître Jean nous proposera une cuisine originale d’inspiration médiévale. Maître Keu et ses écuyers nous invitent à faire étape en dégustant quelques-unes de leurs fameuses viandes rôties à la broche, comme l’aurait fait de hardis chevaliers.

A la Ripaille !!!

A chacun d’entre nous de se munir d’un accessoire de son choix pour être dans le thème de la soirée ! Bienvenue à comte Godefroy de Montmirail, Dame Béatrice ou même encore Jacquouille la Fripouille !
Ce sera le dress code de cette soirée !

Après avoir fait pitance, nous retournerons tranquillement et directement à demeure, pour une fin de soirée au gîte !

- Dimanche 10 juillet :

Petit déjeuner à son rythme, balade improvisée et déjeuner au gîte.

Le Logement :

Vous serez logés dans un gîte de groupe avec 11 chambres de 2, 3, 4 et 5 lits. La capacité maximum sera de 45 personnes. Chaque personne aura à disposition couverture et oreiller. A chacun de ramener drap et/ou sac de couchage.

Inscription :

Les modalités sont précisés en bas de ce topic.

Attention : Comme d’habitude, qu’il s’agisse de membres ou de non membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.

Les membres du club sont prioritaires pendant un mois

Montant de l'inscription : 95€ tarif membre, 110€ tarif non membre (100 et 115 par paypal)

Sont inclus dans le prix
- le logement
- la restauration
- le road book et la plaque rallye
- les frais d’organisation et de déclaration

Le Club s'occupe
- des talkies walkies
- de l’assurance
- des divers avances et réglements

Paiement : Comment payer ?
Merci d’envoyer le formulaire ci-dessous rempli avec le règlement


Renvoi à la feuille d'inscription

- Soit par chèque à l’odre du club envoyé à l’adresse du Club :

Club MX5 France
1 Rue de l’Elle
88150 ELOYES

- Soit par virement bancaire sur le compte du Club, RIB à demander auprès du trésorier : alain@mx5france.com

- Soit par paypal à club@mx5france.com

Pour les inscriptions et le blabla, c’est ici : viewtopic.php?f=39&t=9802

L’équipe MX5 France

liste des inscriptions reçues et validées :

en date du 07/06

KURUMA & Cécile : 2
MDV : 1
SCOUBY : 1
TEUFTEUF93 : 2
DAN42 & LIPARI : 2
MIKETORCY : 2
OHAQUET : 1
WILLY : 2
AUDREY : 2
PHILBAN : 1
TONIO : 1
PIQUEBOEUF & KRIKOU : 2
NEOBOB22 : 2
PATSCH680 : 2
PIERRE BO : 1
TI_MANU : 1
JD93 : 2
LOTIFO : 2
mx5 racing liege : 1
NES : 2
TITOU : 1
KKWETT : 2
SERGIO : 1
MORTIMER : 1
TITI54370 : 2
MX5DREAM : 1
M@C : 1
MAC-ELIOTT : 1
TRENDYMAN : 1
MX CED : 2

45 mimixiens & mimixiennes (30 MX5) à tous

En raison du grand nombre de participants inscrits à ce SUMMER et dans un soucis de bonne gestion de cette sortie,

nous sommes contraint de limiter le nombre des places encore disponibles à 2 équipages maximum

Les inscriptions seront définitivement closes le 30/06 minuit.

Les personnes encore intéressées sont invitées à se manifester rapidement auprès des organisateurs

Merci à tous pour votre compréhension.

à tous

petit rappel de chose à ne pas oublier

Liste des affaires à apporter :

* 1 drap ou sac de couchage (la taie d'oreiller, le drap du dessous et les couvertures sont fournis)
* une paire de chaussure de marche pour l'activité du samedi
* un K-way/veste en cas de pluie
* qq affaires chaudes pour les soirées qui peuvent être fraîches même en juillet
* votre appareil photo pour les souvenirs
* votre GPS pour nous trouver
* votre bonne humeur

et surtout

Ne pas omettre la DRESS CODE du samedi soir

L’accès au refuge sera possible à partir de 18H



Il ne nous reste plus qu’à vous donnez rendez-vous dans 3 semaines

INFO Pratique

pour programmer l'adresse du gite sur vos GPS

ne pas tenir compte des coordonnées GPS que vous avez reçues par MP

le nom de la ville suffit

dernière ligne droite pour les inscriptions

il reste 2 places (1 mx) de disponible jusqu'au jeudi 30/06 soir minuit

voilà, la dernière place vient de trouver preneur, ceci même avant la fermeture des inscriptions

à tous un grand de la part de cécile, thierry et alain pour votre confiance en vous étant inscrit en si grand nombre pour cette 3ème édition du SUMMER MEETING

Rendez vous dans une semaine en Alsace

DERNIER RAPPEL INFO

Liste des affaires à apporter :

* 1 drap ou sac de couchage (taie oreiller et drap du dessous sont fournis)
* une paire de chaussure de marche (pour le samedi)
* une petite serviette (pour le samedi)
* qq affaires chaudes pour les soirées qui peuvent être fraîches même en juillet
* votre appareil photo pour les souvenirs

Ne pas omettre la DRESS CODE du samedi soir (-,

L’accès au refuge sera possible à partir de 18H

@ vendredi

au vue des conditions climatiques prévues pour ce week-end dans la région EST

ne pas oublier de prendre des affaires de pluie

bonne route à tous et à vendredi