Le club Mx5France est heureux de vous annoncer l'ouverture des inscriptions de la sortie Holiday Meeting "Les Alpes Suisses 2012"

sortie FULL



Le meeting se déroulera dans la région du Valais et du Tessin


Déroulement du meeting :

Du 3 au 5 août 2012.
Soit du vendredi après-midi au dimanche fin de journée
(avec une possible extension au lundi 6 août).

Programme

Vendredi fin de journée :
Accueil des participants, et repas en commun à l'auberge de jeunesse

Samedi :
Petit déjeuner et c'est parti sur les routes des cols







Midi : Pause pic-nic

Retour le soir à l'auberge de jeunesse pour le repas et profiter de la piscine

Dimanche :
Petit déjeuner et c'est (re-)parti sur les routes des cols pour une 2ème journée



Midi : Pause déjeuner dans un grotto typique




Bonus pour le Lundi :

BONUS : Si il y a des personnes intéressées par un jour supplémentaire et visiter le Glacier d'Aletsch qui fait partie du patrimoine de l'UNESCO, cela est envisageable. Il faudra compter 46 € supplémentaire pour la nuit et 36 € pour le téléphérique.




Logement :

Nous logerons dans une auberge de jeunesse

Chambre à 2 lits avec douche/WC à l'étage
Chambre à 4 lits avec douche/WC à l'étage
est inclus l'accès à la piscine couverte aux heures d’ouverture, minigolf, disc golf et jeux de plein air







Nombre de participants :

32 places sont pour l'instant réservées mais en cas de besoin nous pouvons obtenir des chambres supplémentaires
En vous inscrivant à ce meeting, vous vous engagez à respecter le règlement intérieur de l'auberge.

Budget de la sortie :

Formule 1 – du vendredi 3 au dimanche 5 août 2012
139 € (167 CHF) par pers. pour les membres, leur passager(e) et les membres sympathisants (PAYPAL + 4,8% du montant total payé)
-> 153 € (184 CHF) par pers. pour les non-membres et les passagers des membres sympathisants (PAYPAL + 4,8% du montant total payé)

Formule 2 – du vendredi 3 au lundi 6 août 2012
221 € (266 CHF) par pers. pour les membres, leur passager(e) et les membres sympathisants (PAYPAL + 4,8% du montant total payé)
-> 243 € (292 CHF) par pers. pour les non-membres et les passagers des membres sympathisants (PAYPAL + 4,8% du montant total payé)

Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au 17 février. A cette date, les inscriptions seront ouvertes à tous.

L'inscription :

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement.

L'inscription comprend :
-> L'auberge de jeunesse pour 2 nuits,
-> Les repas (hors boissons/alcool) : vendredi soir, samedi matin, samedi midi, samedi soir, dimanche matin, dimanche midi
-> Etablissements des Roadbooks
-> La plaque "rallye" et les éventuels goodies
-> Les frais d'organisation

Pour des raisons d’organisation :
Attention : les inscriptions seront CLOTUREES sur le forum – complet ou pas - le 1er juin 2012.

Paiement:
Comment payer ?
Merci d’envoyer le formulaire ci-dessous rempli avec le règlement SORTIE FULL

- Soit par chèque à l’ordre du club envoyé à l’adresse du Club :

Club MX5 France
1 Rue de l’Elle
88510 ELOYES - FRANCE

- Soit par virement sur le compte bancaire du Club au CREDIT AGRICOLE (N° IBAN sur demande par MP)
- Soit par paypal à club@mx5france.com
- Soit pour les Suisses sur le compte CCP 17-714904-9 (+ Frs. 2.- si paiement au guichet)

Désistement pour cas de force majeure.

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les discussions, et les inscriptions, ça se passe sur ce topic : viewtopic.php?f=149&t=12786


L'équipe MX5 France
Organisation : Audrey et Needforspeed

ERRATUM :

une erreur s'est glissée sur le PDF d'inscription concernant les frais PAYPAL pour la formule 1

ce n'est pas


mais



le PDF va être corrigé dans ce sens

grace à l'action efficace et de charme d'Audrey

une chambre supplémentaire est maintenant disponile

la capacté d'accueil passe donc à 26 places

attention il ne reste plus que 2 places de disponibles accessibles à tous à partir de maintenant

ne reste plus qu' 1 place pour 1 personne cette fois

SORTIE COMPLÈTE

mais n'hésitez pas à vous inscrire en liste d'attente, vous serez prioritaire sur les places qui se libéreraient

suite au désistement de MAXWELL, il reste une place en formule 2 à dispo

les personnes intéressées doivent se manifester auprès d'AUDREY et/ou MIATADESVOSGES

suite au désistement de MORTIMER, il reste une place pour 1 personne en formule 2

les personnes intéressées doivent se manifester auprès d'AUDREY et/ou MIATADESVOSGES