Rencontre avec le MX5 Owner Club 2012

Cette rencontre se déroulera cette année en Belgique.
Les inscriptions sont ouvertes (dans un premier temps) en exclusivité pour les membres.
(C'est la raison pour laquelle, ce topic de présentation est posté en "primeur" dans la rubrique "membres", il sera déplacé plus tard)



Ceux qui étaient présents au Spring Meeting 2011 connaissent déjà un peu l'endroit...
Maintenant qu'on y a pris goût...
On a vraiment envie de remettre ça... Avec nos amis du MX5 OWNER CLUB
Et nous espérons que vous partagez cette envie...

Cela dit, le programme du week-end, le type de logement et le parcours sont tout à fait différents...
(sauf la visite du château en nocturne qui est incontournable...)

DONC...

Ce Meeting se déroulera:
- du 8 au 10 juin 2012.
- en Belgique, dans la vallée de la Semois les environs de Bouillon.

Voir la carte

Au fil de l'eau et des granges à tabac, nous allons traverser les villages paisibles et redécouvrir la nature...




Déroulement du week-end :
Vendredi 7 juin :
A partir de 18h00 (jusqu'à .....) : Accueil des participants et repas du soir

Samedi 8 juin :

La brume matinale à peine dissipée...
Nous vous proposons une longue balade en mx5, juste pour le plaisir, en convoi (pas de carto, pas de jeux, pas d'énigmes - en toute simplicité).
Au programme de la journée : un arrêt repas à Bertrix et un arrêt "boisson" est prévu dans le village de Orval...
Devinez ce qu'il est prévu de vous faire (re)découvrir... (Avec modération bien entendu)



Repas au restaurant de l'hotel.

Puis visite "nocturne", à la lueur des torches du château de Bouillon





Dimanche 10 juin:

Dans la matinée: départ d'une balade tranquille en convoi en direction du Nord (pour ramener nos hôtes dans la direction de leur ferry).
Repas de midi dans une brasserie à Anhée : http://www.jardins.molignee.com/fr_brasserie.php


Logement


Superbe hotel 4* : http://www.hoteldesardennes.be/index.php


Budget de la sortie :

Formule 1 (Logement à l'hotel) :
Tarif par personne :
Membres (et leur passager) : 60 € à régler au Club + 182 € à régler directement à l'hôtel, soit 242 € /pers.
Pour les non membres (et leur passager) : 66 € à régler au Club + 182 € à régler directement à l'hotel, soit 248 € / pers.

Ce que couvre ce prix par personne :
- 2 nuits à l'hotel en chambre "double" (en cas de chambre single, un supplément sera demandé - voir avec hotel !)
- 2 petit déjeuners
- 2 diners (menus 4 services SANS boissons)
- le repas de samedi midi à la brasserie de Bertrix (boissons incluses)
- le verre à Orval
- la visite du chateau de Bouillon
- le repas de midi à la brasserie à Anhée (boissons incluses)
- le Roadbook.
- la plaque "rallye".

ATTENTION :
Chaque participant gère lui même la réservation de sa chambre en direct avec l'hotellier !
Bien préciser que vous faites partie du groupe MX5 France !!!


Formule 2 (logement "libre") :
Si certains veulent trouver un autre logement, libres à eux.
Pour le programme "sans logement" (mais... incluant les 2 repas du soir), le montant demandé à l’inscription (et à verser au club) est de :
130 € /pers. pour les membres et leur passager(e). (143 € /pers. pour les non-membres)

Ce prix par personne couvre :
- 2 nuits à l'hotel
- 2 petit déjeuners
- 2 diners (menus 4 services SANS boissons)
- le repas de samedi midi à la brasserie de Bertrix (boissons incluses)
- le verre à Orval
- la visite du chateau de Bouillon
- le repas de midi à la brasserie à Anhée (boissons incluses)
- le Roadbook.
- la plaque "rallye".


Le nombre de participants (en formule 1)
Pour des raisons d’intendance, nous avons pré-réservé 17 chambres à l'hotel jusqu'au 15 avril 2012 !
Passé cette date, nous ne pouvons plus garantir qu'il restera de la place !

Nous ajoutons deux formules supplémentaires

Formule 3 "Light" = UNE SEULE JOURNEE : LE SAMEDI avec repas du soir :

Pour le programme "SAMEDI sans logement - avec repas du soir", le montant demandé à l’inscription (et à verser au club) est de :
80 € /pers. pour les membres et leur passager(e). (88 € /pers. pour les non-membres)

Ce prix par personne couvre :
- le repas du samedi soir (menus 4 services SANS boissons)
- le repas de samedi midi à la brasserie de Bertrix (boissons incluses)
- le verre à Orval
- la visite du chateau de Bouillon
- le Roadbook
- la plaque rallye.

Formule 4 "Ultra-Light" = UNE SEULE JOURNEE : LE SAMEDI SANS repas du soir :

Pour le programme "SAMEDI sans logement - SANS repas du soir", le montant demandé à l’inscription (et à verser au club) est de :
42 € /pers. pour les membres et leur passager(e). (46 € /pers. pour les non-membres)

Ce prix par personne couvre :
- le repas de samedi midi à la brasserie de Bertrix (boissons incluses)
- le verre à Orval
- la visite du chateau de Bouillon
- le Roadbook
- la plaque rallye

(repas du soir : individuel - on se redonne rendez-vous au chateau pour la visite)

Inscriptions
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 22 mars pour les membres du club en priorité.

Attention :
Comme d'habitude, qu'il s'agisse des membres ou des non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement, dans les 7 jours suivant la pré-inscription
(Nous souhaitons éviter de nous retrouver dans une stratégie identique à celle du spring 2012 où il a fallu relancer certains 3 à 4 fois...
Et éviter que certains "pré-inscrits" promettant de procéder au paiement... ne se désistent quelques jours plus tard...


Pour des raisons d’organisation :
les inscriptions seront CLOTUREES sur le forum – complet ou pas - le 8 mai 2012 soir.

Dès que votre paiement sera confirmé par le secrétariat, vous recevrez par MP toutes les informations pratiques nécessaires et tous les renseignements utiles pour que ce week-end soit encore un grand moment entre miatistes...


Paiement et inscription au club

FORMULE 1
tarif membre par personne : 60€
tarif non-membre par personne : 66€
N'oubliez pas de réserver l'hotel en "direct" !!!

FORMULE 2
tarif membre par personne : 130€
tarif non-membre par personne : 143€


FORMULE 3 :
tarif membre par personne : 80€
tarif non-membre par personne : 88€

FORMULE 4 :
tarif membre par personne : 42€
tarif non-membre par personne : 46€

Pour s'inscrire :
Si vous êtes intéressés par la formule 1 ou 2 : toutes les modalités d'inscription sont reprises ci-après.
Si vous êtes intéressées par la formule 3 ou 4 : envoyez-moi (pierre bo) un MP.

Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement
Pièce jointe: >>voici le PDF<<

- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à l'adresse du Club :
CLUB MX5FRANCE
1 rue de l'Elle
88510 ELOYES


- Soit un virement bancaire sur le compte du club : demandez les infos par MP à Miata des Vosges, trésorier.

- Soit par Paypal le montant est alors majoré de 5 % !

Pour les inscriptions et le blabla, vous pouvez vous manifester dans ce topic : viewtopic.php?f=98&t=13145


L'équipe Mx5France