Winter Meeting 2012 - Back to the roots

reste 2 places

Le Winter 11ème édition se déroulera comme toujours le 2ème WE de Décembre, soit du Vendredi 7 au Dimanche 9 Décembre

Le meeting se déroulera dans la région des Flandres, à cheval sur la Belgique et la France.
Il sera sous forme d'un retour aux sources: un gîte de groupe, un restaurant typique, et une ballade en convoi, toujours placés sous le signe de la convivialité. Pas de carto compliqué, pas de concours, uniquement de la simplicité et de la bonne humeur!

Nous essayerons de vous faire partager l'ambiance des Flandres, avec estaminet et jeux Flamands.

Logement



Le gîte de 350m² offre 38 places + 4 supplémentaires, réparties essentiellement en chambre de 6 à 8 personnes

Nous pourrons profiter d'un séjour avec cheminée au feu de bois, et d'une véranda avec baby foot. Par contre, pas de piscine, de jacuzzi ou autre

Déroulement du meeting:

- Accueil des participants le Vendredi soir à partir de 18h
- Repas au gîte, avec un repas servi par un traiteur

Samedi

- Balade en convoi dans les Flandres (départ 9h30), pour rejoindre le restaurant du midi
- Les sorties estaminets organisées régulièrement dans le Nord font l'unanimité. Vous regrettez de ne pouvoir y aller? Pas de problème, nous avons pensé à vous et vous proposons de déjeuner dans un de ces estaminets, typique et idéalement situé.
Ambiance cossue, meubles anciens qui raclent sur un parquet hors d'âge, objets chinés accrochés au plafond au milieu de branches de houblon séché...

"Un estaminet, ce n'est pas un restaurant, et pourtant on y mange, ce n'est pas un café, et pourtant on y boit, c'est tout simplement comme à la maison"

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Menu complet avec apéritif Genièvre/Pomme (possibilité d'un jus de pomme artisanal pour ceux qui ne boivent pas d'alcool), soupe des Flandres, carbonnade, pavé Flamand, café et boissons incluses (bière et cidre)

- Retour au gîte, soit sous forme de convoi, soit sous forme de roadbook à suivre. Mais pas de pièges, ni autre vacheries du genre Fléché Allemand inversé

- Viste de la distillerie Claeyssens à Wambrechies en fin d'aprés midi (16h30)
Découverte du genièvre, eau de vie pur grain parfumée aux baies de genévrier, la boisson authentique des gens du Nord depuis bientôt deux siècles.



- Le soir, Repas Traiteur au Gite

- Soirée toujours sur le thème des Flandres, avec multitudes de jeux anciens

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Dimanche

- Petit Déjeuner

- Carto simple par étape de 10 km autour du Gite (durée totale 1 h)
- Repas, on finit les restes

Inscription :

Les modalités sont précisées en bas de ce topic.

Attention : Comme d’habitude, qu’il s’agisse de membres ou de non membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours).

Les membres du club sont prioritaires jusqu'au 15 Novembre.

Au cas ou le nombre de demandes serait supérieur au nombre de places disponibles, une liste d'attente sera mise en place

Montant de l'inscription : 114€ tarif membre, 126€ tarif non membre (Par PAYPAL : +5% du montant total payé)

Sont inclus dans le prix
- le logement
- la restauration
- le road book et la plaque rallye
- Les visites

Le Club s'occupe
- des talkies walkies
- de l’assurance

Paiement : Comment payer ?
Merci d’envoyer le formulaire ci-dessous complété avec le règlement SORTIE FULL


- Soit par chèque à l’ordre du club, envoyé à :

Club MX5 France
1 Rue de l’Elle
88510 ELOYES

- Soit par virement bancaire sur le compte du Club, RIB à demander auprès du trésorier : alain@mx5france.com

- Soit par paypal à club@mx5france.com (+5% du montant total payé)

Pour les inscriptions et le blabla, vous pouvez vous manifester dans ce topic : viewtopic.php?f=175&t=15573


Modalité de désistement pour cas de force majeure.

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


L’équipe MX5 France

suite aux derniers désistements, il reste 2 places pour 2 personnes de disponible sur cette sortie

la personne intéressée doit contacter les organisateurs et/ou trésorier pour s'enregistrer.