Juste pour essayer de comprendre le pourquoi de ces sorties non remplies.
Combien de membre dans l'asso ?
Combien de sorties par an ?
Tarif moyen d'une sortie ?

Amha les sorties piste c'est super sympa mais c'est un budget (+ hotel, resto, déplacement), et en faire x par an, n'est pas des plus facile pour pas mal de monde je pense.
Peut être réduire le nombre de sorties annuelles ?

je dirais pas que la pub a été insuffisante mais la mailing list est une bonne idée.

Comme pour nos évènements au boulot, y a un mail à -3 mois, un -30 jours, puis -7.

Pour répondre à Guillaume, il y a une newsletter envoyée à une mailing list, constituée normalement des inscrits précédents.
On a également un site web pour les non-mxistes qui ne passent pas toujours sur Mx5France, avec l'agenda, les formulaires d'inscriptions ...
Le relais est également fait sur FaceBook.
Enfin, l’événement est normalement aussi partagé sur d'autres forums, HFR, toyobaru, OC, ... et d'autres il me semble: je n'ai pas la liste en tête, mais il y des inscrits ici qui sont également inscrits et actifs sur d'autres forum qui se chargent de faire ce relais. Je pense par exemple à Opy, m4vrick, Yacco, et j'en oublie. On n'a peut être oublié certains forums...
L'asso est également référencée sur pilotedudimanche, avec un agenda à jour.
Alors niveau comm', on n'a jamais fait autant. Il nous reste à décrocher un créneau publicitaire en prime time sur toute les chaînes de la TNT, mais Audi nous sucre les créneaux intéressants

Effectivement, vu comme ça Juju, ça devrait être efficace.

... et pour autant, il nous manque du monde. Il y a bien un truc qui cloche.

Je pense que Tonton soulève des questions intéressantes : combien de sorties font les gens en moyenne ?

Trop de dates au cours de l'année ? Certes, mais si on prend moins de dates aux Ecuyers, alors le tarif ne sera plus le même : le circuit nous fait des tarifs intéressants parce qu'on réserve plusieurs journées dans l'année. Si on prend moins de journées sur l'année, les tarifs seront encore plus chers... ce qui n'ira pas dans le bon sens pour résoudre notre problème.
Quand on fait des sorties sur des circuits bien moins chers, ce n'est pas pour autant qu'on rempli : la preuve, la Châtre, on a tourné à 15, avec un déficit de 5 personnes.
On a également souvent le reproche que Beuvardes, c'est bien pour les parisiens (pas d'hôtel, AR sur la journée...), or le Bourbonnais en 2012, je ne sais plus, sortie annulée : 7 inscrits, que des "parisiens"; la Châtre cette année, à part un nouveau de la Rochelle, Ludoo de Rouen en Malaisie, et ma pomme de Toulouse => "parisiens" uniquement. Les seuls succès, ce sont Pouilly (mais 20 participants max) et Lohéac en 2013 qui fut une bonne surprise.
Je me rappelle qu'avant Réglisse days, quand j'avais organisé la sortie à Clastres, pourtant pas si loin, c'était déjà limite pour remplir.... Je comprends RéGlisse, qui se fait suer à organiser tout ça...

J'ignorais ce point

Au premier abord ça n'irait pas dans le bon sens, mais les gens ne seraient-ils pas plus motivés à faire 2 sorties à 150€ vs 4 sorties à 120€ ? (rappel : aucune recherche de polémique dans ces remarques)

Et je comprend que ça puisse agacer Régis, surtout qu'il ne s'occupe pas de ça à plein temps et qu'il à un boulot à côté

Tu as oublié trackdays.fr mon Juju

c'est exactement ça qui me gonfle. On s'est foutu gentiment de mon age canonique pour m'expliquer que la com sur le web, c'est important pour la visibilité de l'assos.

pas de soucis, il y a de la bonne volonté dans l'assos:
Philippe, Sylvain, Juju, Opy et Yacco se sont défoncé et c'est la totale: site web aux petits oignons, news letter, relais sur Gt86 france, OC....

On m'a dit, ce serait bien de se rapprocher des adhérents du centre et de l'Ouest: je fais une sortie à la châtre, un WE, à 90€ avec un temps de fou: résultat, un mec de l'ouest qui est venu !!! j'ai fait un post dans la section Ouest: même pas une réponse, une remarque: rien, zob! Bilan -600 €

J'ai monté un partenariat avec Sevener et j'ai moins de Seven maintenant qu'avant

Là, on est jour férié et à 5 jours de la sortie, j'ai 25 inscrits. si je compte ceux qui m'ont dit qu'ils allaient venir sans envoyer de dossier, on est à 30. si ça bouge pas, ça nous fait moins 1350€ sur la journée

Tout le monde trouve que les journées sont super, que c'est top de tourner dans ces conditions...sauf que si on remplit pas, il n'y aura plus d'assos.

Alors un problème de prix? on est les moins cher des assos. Sauf une ou deux orgas qui sont à peu près au même tarif avec deux fois plus de voitures en piste.
Ou alors il faut faire ce que fait OC: que des circuits prestigieux entre 150 et 300 balles et là tu remplis par ce que tourner à Dijon ou Magny-Cours, ça rameute du monde.

Perso, ça ne m'intéresse pas, je préfère rester entre potes dans une orga simple et efficace et garder cette ambiance particulière, mais pour ça, il faut que les adhérents participent et essaye de convaincre des potes de venir, qu'un réseau de fidèle soit également présent.

On peut aussi trouver que 5 sorties par an c'est trop, sauf que lorsque j'en faisait 3, j'avais des retours comme quoi il y avait pas assez de dates...

va comprendre....

Si on regardait la concurrence ?

j'ai fait une demi-journée avec 4Event (qui est une entreprise, tu dois connaitre) à LFG et c'était rempli de chez rempli !
La différence avec Reglisse ? ils me spamment ... genre 1 fois par semaine, impossible de pas être au courant avec ça !

@Régis : Pour ta dernière remarque, si il y avait une solution miracle pour comprendre les Hommes ça se saurait malheureusement

Aparté pour la défense des gens de l'Ouest (étant le contact du Club pour cette "région") concernant la Châtre.
C'est un circuit situé à 4/5h de route des gens qui ont participé à la sortie de Lohéac (Nantes, Brest, Angers, Rennes...), et comme je l'entend souvent ici, les gens de l'ouest ne se déplacent pas hors de leurs contrées

Les membres actifs du forum habitant dans le Centre se compte sur les doigts d'une main, malheureusement

Pour avoir côtoyé à quelques reprises les Régliss Days, j'espère vraiment que tu vas garder la foi et continuer d'organiser des sorties avec cette ambiance qui est quand même extra !

Vu que j'habite du côté de Chartres mais que je travaille sur Paris, je suis considéré comme un parisien ou comme un gars du Centre?

Est-ce que quelqu'un a déjà eu des retours négatifs de nos sorties pistes ?

Quand j'avais roulé avec les gentlemen drivers, le fait de dire que je roulais habituellement avec d'autres mx5 était vu comme du snobisme. Serait-ce un défaut de notre assos?
Peut-être qu'on croit que seules les MX peuvent rouler avec nous?

Je partage totalement les points de vues et explications du Juju et de Régis...

Plus de comm', je pense que c'est déjà laaaaaaargement assez surtout quand on veut garder cette ambiance bon enfant et de cercle "correct"...

Je sais pas pourquoi les habitués des Ecuyers ne sont pas forcément présents, perso le Régliss@Pouilly j'imagine pas le rater...et Beuvardes est fantastique ! Y'a tous les ingrédients en tout cas

Désolé de pas être la Régis, et mon cas est loin d'une généralité donc ça va pas t'avancer...même si on est plusieurs à être plus loin qu'on aimerait, plusieurs à être un peu en mode écurie ceddc13 etc etc
Bref continue comme ça, en espérant que ça reste possible

edit : Orus, la proportion de MX n'est plus si dominante

Orus, je t'ai compté dans les parigots, comme Seb

Je crains que ce soir tout bêtement une question de budget. ;-((

On est en plein TF, TH, 3ème tiers IR, frais de rentrée scolaire pour ceux qui ont des gosses....

Pour sortir un peu du coup de gueule et pour raison pratique, le repas proposé c'est pour le midi ? Connaissant les infrastructures des Ecuyers je pensais venir avec le pique-nique mais si la majorité va au resto cette fois je suis (à la Châtre c'était un peu particulier).

C'est pour un resto tout sympa, où on peut aller à pied depuis la piste, le midi

Y'a aussi un coin picnic mais autant en profiter pour se mettre un peu au chaud...