On en reparlera...

Projet 2026

Dans une autre vie, Hervé59 et moi même avons (co)organisé de nombreuses sorties et nous avons eu l'idée de nous associer pour vous présenter ce nouveau projet.

Le but de ce topic est de prendre la température et voir le nombre de personnes potentiellement intéressées par ce concept, notamment pour avoir une (petite) idée du nombre de chambres à prévoir.

Les inscriptions officielles se feront plus tard sur un topic dédié.

ACCUEIL LE SAMEDI à 9h30
Café, croissants.

Départ à 10h15 du R Hotel de Remouchamps (voir infos ci-après) pour une boucle d'environ 2 heures avec roadbook en mode boule/flèche.
Libre à vous de vous suivre ou pas, selon vos envies.
On part d'un point A. Grâce au roadbook papier, on arrive à un point B. Facile.

Repas de midi.
Sandwich et boisson.
Soit (de préference) dans un établissement sur le parcours, soit (éventuellement) sous forme d'un lunch packet.

Boucle d'environ 1h30. Maximum 2h.
Parcours à définir. Toujours Roadbook papier en mode boule flèche.

Arrivée à la brasserie Peak
Visite de la brasserie et dégustation
infos : https://peakbeer.be/fr/visites

Arrêt au barrage de la Gileppe

Retour à l'hotel
Environ 1h.
Parcours à définir. Road book papier. Boule Flèche.

Repas du soir à l'hotel : Entrée, plat, dessert.
Il y aura un choix de 3 entrées, 3 plats et 3 desserts.
1/2 bouteille de vin par personne, eau, café.

Infos sur l'hotel :
https://www.r-hotel.be/fr/

Nuit en chambre double
(les solos auront malheureusement comme toujours un tarif majoré)

DIMANCHE

Petit Déjeuner

Fin de matinée :
Visite des Grottes de Remouchamps

Fin de la sortie.

Repas de midi non inclus



BUDGET

Pour 2 personnes : 460 €
Soit 230 € par personne

Pour une personne : 340 €

Pour 25 € supplémentaires par personne, accès à l'espace wellness de l'hotel : piscine, jacuzzi, hammam.


MODALITES PRATIQUES

Il y aura bien sûr une date limite d'inscription.
Passé cette date, les inscriptions seront cloturées

Les chambres seront à payer directement à l'hotel.
En cas de désistement, des frais pourront être retenus en fonction du moment du désistement.
Le reste des prestations sera à payer auprès des organisateurs.
Soit sur un compte belge soit sur un compte français.

Vu l'heure de rassemblement assez matinale, libre à vous de réserver un hotel de votre choix pour la nuit du vendredi au samedi.
Vous pouvez aussi prévoir le logement au R Hotel (190 € pour deux personnes avec petit déjeuner, 170 € pour une personne avec petit déjeuner).

Ce n'est pas le but de la sortie mais nous ne fermons pas la porte à un nombre limité d'inscriptions sans logement (fin de la sortie après le repas du samedi soir). A voir !

Tout ceci est une première ébauche.
Un topic d'inscription avec plus de détails (notamment les menus et les formalités précises d'inscription et de paiement) suivra.

A vous maintenant de vous exprimer !

.

Bonjour Pierre
Je viens de t’adresser un MP.
Cette concurrence de date avec le 4e Belgolux organisé par Flupke (affichée au calendrier du Club depuis plusieurs semaines ) est vraiment très préjudiciable, voir quasiment impossible.

Je n'ai rien trouvé dans le calendrier avant de poster cette proposition

Sauf erreur de ma part, le conflit de date summer vs le mans clasdic ne vous pose pas problème

Sauf erreur de ma part, vu que vous n'avez pas voulu officialiser cette manifestation, en tant que simple membre, je peux individuellement organiser ce que je veux quand je le veux, non ?

Décaler d'une semaine ne va rien changer : les participants potentiels vont quand même faire un choix...
Ce serait étonnant, budgetairement parlant, qu'ils participent aux deux sorties à 7 jours d'intervalle.

Je contacte Hervé et l'hôtel pour voir si on peut reporter de 15 jours.
Premier week end de septembre.

Et on verra alors si on annule ou si on maintient... et à quelle date.

Ah ? Pas ici ?
https://www.mx5france.com/sorties/calendrier.xhtml

Oui j'ai vu maintenant

Pierre,
Désolé la sortie figurait bien au calendrier des sorties, quand tu as publié ton post.
La similitude de dates entre le Summer et Le Mans Classic est moins problématique, car la sortie de Stéphanie ne risque pas de pénaliser Le Mans Classic :

- 1. Nous ne sommes pas dans la même région.
- 2. Le « public » est différent de par la nature même de la sortie.

Et puis il s’agit quand même d’une question de respect pour l’organisateur du Belgolux, qui dépense énormément d énergie pour la réussite de sa sortie depuis 4 ans. A tout le moins, il aurait et nous aurions apprécié de pouvoir discuter de la date ensemble.
Dans un premier post, tu avais évoqué la toute fin du mois d’août.

Certes ta sortie n’est pas officielle, mais en l’organisant le même week-end, avec un concept identique et sensiblement dans la même région, elle pourrait potentiellement «  faire de l’ombre ». au Belgolux. Alors qu’on sait les difficultés rencontrées par les organisateurs de meetings pour remplir leurs sorties.
Deux sorties organisées le même week-end et dans la même région (la Belgique n’est pas si grande), en laissant le choix aux uns ou aux autres comme tu dis, peux clairement mettre en difficulté l’une ou l’autre sortie.

C’est juste une question de bon sens et de respect du travail de chacun pour faire vivre le Club.

Tout à fait d'accord

On reporte à juin 2026

Si on est toujours vivants

On peut verrouiller ou effacer

Merci pour ta compréhension Pierre.
Le Club a beaucoup grandi, le nombre de sorties n’a plus rien de comparable avec les calendriers des premières années et les organisations nécessitent aujourd’hui une certaine cohésion.
Quoi qu’il en soit, Philippe (Flupke) saura apprécier ta sage décision, j’en suis persuadé.

Et moi je me ferai un plaisir d'essayer de participer à la sortie Belgolux

Tout s'arrange

Merci à Monsieur Pierre Bologne d'avoir bien pris connaissance de l'existence de la 4ème édition du Belgolux 2025; par ailleurs, également notifiée dans le compte-rendu de l'AG 2024 - calendrier prévisionnel 2025.
Cette année, nous avons également dû nous adapter afin de ne pas entrer en collision avec le MCMX2025; la manifestation en Belgique étant avancée d'une semaine.

Tout a été dit ci-dessus par les membres du Bureau.

Il eut été effectivement préjudiciable pour nos DEUX sorties de se dérouler le même WE ou à un WE d'intervalle.

A+