WINTER MEETING 2014

Nous avons le plaisir de vous présenter le Winter Meeting 2014, qui se déroulera du 05 au 07 Décembre sur la côte d'Opale à proximité des 2 grands caps (Gris nez et Blanc nez).




Les obligations restent les mêmes pour participer à ce Winter : bonnet de noël sur la tête et Mx décapotée durant le week-end !

Déroulement du week-end :

Vendredi 05 Décembre :
Accueil des participants à partir de 18h30. Le repas et la soirée se dérouleront au gite.





Samedi 06 Décembre :
9h : Briefing et distribution des roadbooks.
9h30: Départ des premières voitures pour une balade sur les routes du Nord/Pas de Calais
12h : Arrivée des premières voitures dans un lieu typiquement nordiste permettant de nous restaurer.
14h : Départ de la balade de l'après midi.
Retour au gite en fin d'après midi (ou début de soirée)
Dîner et soirée au gite.




Dimanche 07 Décembre :
10h : Départ en convoi pour découvrir la route du littoral.
12h : Retour au gite, déjeuner et le départ des premiers participants ....

Logement :
Vous serez logés dans un gite de groupe rural répartis en chambres de 2,3,4 ou 6 personnes. Nous précisons qu'il y a très très peu de chambres de 2 mais essentiellement des chambres de 3 ou 4 personnes.

Attention, les draps et les serviettes ne sont pas fournis !

La capacité est de 29 personnes

Prix :
128 € pour les membres du club Mx5France et pour leur accompagnant
143 € pour les non-membres.

Le prix comprend :
- Les repas du vendredi soir, du samedi midi, samedi soir, dimanche midi et les petits déjeuners.
- Les boissons
- Les 2 nuits au gîte
- Les frais d'organisation.

Priorité aux membres du club jusqu'au 8 novembre, ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours).

Vous recevrez ensuite par MP :
- toutes les informations pratiques concernant la localisation du gîte,
- tous les renseignements nécessaires (accès, station service, etc.... )

Le paiement:
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement :
>> Télécharger le PDF d'inscription

- soit un chèque à l'ordre du club à envoyer à l'adresse d'Hervé/Herve-59 indiquée sur le formulaire.
- soit un virement bancaire sur le compte du club : demandez les infos par MP (envoyer votre MP soit au trésorier soit aux organisateurs)
- soit par Paypal : le montant total est majoré de 5%

Rappel en cas de désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP aux organisateurs ET au trésorier : Remboursement total
2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé aux organisateurs ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

En espérant vous voir très bientôt

Hervé-59, Stephane, Maxal62