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Message Publié : Lun 11 Mai 2015, 18:36 
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Inscription : Dim 29 Juin 2008, 10:56
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HOLIDAY MEETING 2015


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Audrey & Nadia vous invitent pour le prochain Holiday Meeting qui aura lieu en Savoie !!

Ce Meeting se déroulera dans la région de Aix-les-Bains du jeudi 30 juillet au lundi 3 août 2015

Déroulement du week-end :

Jeudi 30 juillet :
  • A partir de 16h00 : Accueil des participants
  • vers 19h30 : Repas du soir

Vendredi 31 juillet :
  • Petit-déjeuner
  • Briefing et remise des road-books
  • 10h00 départ pour la balade
  • Pic-nic à midi
  • 15h30 retour à l’hôtel
  • vers 20h00 : Repas du soir

Samedi 1 août :
  • Petit-déjeuner
  • 10h00 départ pour la balade
  • Pic-nic à midi
  • 15h30 retour à l’hôtel
  • vers 20h00 : Repas du soir

Dimanche 2 août :
  • Petit-déjeuner
  • 10h30 départ pour la balade
  • Pic-nic à midi
  • 15h30 retour à l’hôtel
  • vers 20h00 : Repas du soir en fonction des participants restants

lundi 3 août :
  • Petit-déjeuner
  • programme en fonction des participants restants


Le logement

Vous serez logé dans un hôtel composé de studios pour 2 personnes , équipées de sanitaires privés (serviettes de toilette et draps fournis) petite cuisine, frigo, écran TV.

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Pour ceux qui le désirent, il y a la possibilité de réserver des chambres pour 4 ou 5 personnes. Merci de prendre contact avec moi si c’est votre souhait.

Nous aurons également accès à la piscine et fitness du Grand Hôtel adjacent.

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L’hôtel met à notre disposition des places de parc dans un garage souterrain privé, gratuitement. Par contre comme l’accès est en forte pente, les Mx5 trop basses pourront rester sur les places de parcs privées extérieures.

Pour rappel : nos amis à 4 pattes restent nos amis... mais ne sont pas acceptés lors de cette sortie.

Budget de la sortie :

Cette fois-ci c'est vous qui fixez votre prix en fonction de vos envies.

Pour 1 personne prix membre / prix non-membre :

  • 25 € / 28 € Repas du jeudi soir (kir ou bière + entrée + plat + dessert + café)
  • 35 € / 38 € Nuit du jeudi à vendredi
  • 8 € / 9 € petit déjeuner du vendredi (buffet continental)
  • 8 € / 9 € pic-nic de vendredi midi (sandwich à choix + boisson + dessert)
  • 18 € / 20 € repas du vendredi soir (entrée + Fondue Savoyarde ou Tartiflette ou steak + dessert)
  • 35 € / 38 € Nuit de vendredi à samedi
  • 8 € / 9 € petit déjeuner du samedi (buffet continental)
  • 8 € / 9 € pic-nic de samedi midi (sandwich à choix + boisson + dessert)
  • 24 € / 26 € repas du samedi soir (kir ou bière + charbonnade de bœuf)
  • 35 € / 38 € Nuit du samedi à dimanche
  • 8 € / 9 € petit déjeuner du dimanche (buffet continental)
  • 8 € / 9 € pic-nic de dimanche midi (sandwich à choix + boisson + dessert)
  • xx € repas du dimanche soir, à définir en fonction des participants
  • 35 € / 38 € Nuit du dimanche à lundi

Logés au cœur de la ville, vous aurez tout loisir de profiter des animations de celle-ci : cinéma, shopping, bowling, casino, nombreux bars et discothèques, piscines thermales, etc… et programmer vos soirées selon vos goûts.

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Le nombre de participants
Dans un premier temps, le nombre de participants est limité à 34 personnes. En cas de demandes supplémentaires, il y a la possibilité de réserver plus de chambres si elles sont encore disponibles.

Inscriptions
Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au 31 mai. A cette date, les inscriptions seront ouvertes à tous.

Merci pour votre compréhension.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)


Paiement
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous complété avec le règlement (à renvoyer par mail à club@mx5france.com)
Inscription Holiday Meeting 2015
Veillez à bien ouvrir et compléter ce fichier avec Adobe Reader, afin de bénéficier des fonctions de remplissage et calculs au sein du PDF.

- Soit par chèque à l'ordre du Club MX5FRANCE, envoyé à :
  • Club MX5France
  • 34bis, rue Chanoine Poupard
  • 44300 NANTES

- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)

- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com (Attention, montant total majoré de 5% pour les paiements Paypal)


Rappel en cas de désistement :

  • 1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
  • 2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5, qui s'engage à prendre la même formule.

Pour les inscriptions et le blabla, c'est ici : viewtopic.php?f=261&t=25039


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