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 Sujet du message : Winter Meeting - Informations
Message Publié : Lun 26 Oct 2015, 21:00 
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Inscription : Dim 29 Juin 2008, 11:56
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WINTER MEETING 2015

Nous sommes heureux de vous présenter le Winter Meeting 2015, qui se déroulera dans le nord, autour des monts des Flandres :)

Nous vous invitons à nous rejoindre le weekend du 4 au 6 décembre 2015.

Bonnets de Père-Noël et top down tout le weekend obligatoires !

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Déroulement du weekend

Vendredi 4 décembre :
Accueil des participants en fin d'après-midi, installation et dîner au gîte.
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Samedi 5 décembre :
9h : Briefing et distribution des roadbooks
9h30 : Départ 1ère voiture pour petite balade carto.
+/- 12h : Arrivée des participants à la pause déjeuner dans un estaminet
puis Départ de la balade de l'après midi
Soirée et dîner au gîte

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Dimanche 6 décembre
9h30 : Départ en convoi
10h30 : Visite régionale
12h30 : Retour au gîte, déjeuner et le début des au revoir

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Logement :
Vous serez logés dans des chambres de 2 à 6 personnes. Attention, il n'y a que 2 chambres de 2 personnes, et le reste, de 5 et 6 personnes. Les places seront attribuées par les organisateurs.

Attention les draps et serviettes ne sont pas fournis ! Merci de prévoir le nécessaire (draps ou sacs de couchage, et serviettes).

La capacité est de 36 personnes.

Prix :
135€/pers pour les membres du Club MX5France et leur accompagnant
150€/pers pour les non-membres

Le prix comprend :
- les repas du vendredi soir, samedi midi (estaminet), samedi soir, dimanche midi et petits déjeuners.
- les boissons
- les 2 nuits au gîte
- les frais d'organisation

Priorité aux membres du club jusqu'au 8 novembre 2015, ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP et/ou mail :
- toutes les informations pratiques concernant la localisation du gîte,
- tous les renseignements nécessaires (accès, station service, etc..)

Le paiement :
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement :
>> Télécharger le PDF d'inscription

- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à :
Club MX5France
34bis, rue Chanoine Poupard
44300 NANTES
- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)
- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Nous vous rappelons que votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours de votre inscription.

Rappel en cas désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


Pour les inscriptions et le blabla, c'est ICI

En espérant vous voir nombreux ! :)

laurent59


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