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 Sujet du message : Summer Meeting - Informations
Message Publié : Lun 18 Avr 2016, 20:15 
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Inscription : Dim 29 Juin 2008, 11:56
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SUMMER MEETING 2016 - 8ème édition

Le Club MX5 France et la team Alain'S sont heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions de la 8ème édition du Summer Meeting

qui cette année fera un retour aux sources et se déroulera en région Lorraine - département des VOSGES (88).


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Vous serez accueillis en gîte rural composé de dortoirs d'une capacité de 30 couchages ImageImageImageImage
et de 3 appartements de 12 couchages réservés pour 6 couples Image

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promis il n'y aura plus de neige ;)



Déroulement du week-end:

-Vendredi 01 juillet 2016 :

Accueil des participants à partir de 18H, affectation des chambres et repas pris tous ensemble.

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-Samedi 02 juillet :

Cette année, pas de carto :ttt: mais une nouveauté dont nous préserverons la surprise jusqu'au jour J :oui:

Nous débuterons la journée par une balade en convoi pour nous rendre sur le site de la surprise en empruntant de belles routes de montagne

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A midi, nous partagerons notre déjeuner tous ensemble.........les pieds dans l'eau :ricane:


Après nous être restauré, nous reprendrons la route en convoi pour rejoindre le lieu de la visite et découvrir quelques spécialités locales :faim:
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Nous rentrerons ensuite aux alentours de 19 H pour commencer la soirée autour d'un convivial repas
et partager quelques activités ludiques dans la joie et la bonne humeur.



-Dimanche 03 juillet :

Petit déjeuner à son rythme ImageImage avant de prendre la route en convoi pour une balade dominicale encadrée par vos deux sympathiques GO,
avec repas servi en restaurant et balade au bord de 1000 eaux.

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La journée se terminera après le retour au gîte pour prendre congé de chacun d'entre vous :sic:
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Logement :

Vous serez logés pour partie en dortoir de 6, 5 ou 4 personnes (lit de 90x190)
et pour quelques couples dans 3 appartements de 4 personnes chacun.
(moyennant un modeste supplément de tarif).

Chaque lit sera pourvu d'une parure de drap, couverture, oreiller et taie d'oreiller

La capacité d'accueil est limitée à 42 personnes.


Nous rappelons que nos amis les bêtes ne sont pas acceptés. :tantpis:



Budget de la sortie :

2 formules vous sont proposées:

Logement en gîte : Reste 1 place disponible
130€ /personne pour les membres et leur passager(e).
145€ /personne pour les non-membres et leur passager(e)


Logement en appartement : COMPLET (voir la liste sur le topic des discussions)
135€ /personne pour les membres et leur passager(e).
150€ /personne pour les non-membres et leur passager(e)


Les appartements seront attribués en priorité aux couples qui en font la demande et limités à 6 couples


Les membres du club seront prioritaires jusqu'au dimanche 15 mai,
ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.



Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement
(dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP
- tous les renseignements nécessaires à la localisation du gîte
- toutes les infos pratiques relatives au déroulement du week-end (station service,..."

sont inclus dans le prix :
- le logement
- la restauration
- les visites
- les frais d'organisation et de déclaration

La bonne humeur et la disponibilité des GO sont bien sûr offertes par la maison !

Nous serons heureux de vous accueillir autour du verre de l'amitié :beer:

La team ALAIN2 (L'ALSACIEN & MIATA DES VOSGES) Image

_______________________________________________________________________________________________________________________

Comment payer ?

Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous complété avec le règlement (à renvoyer par mail à club@mx5france.com)
>> Formulaire d'inscription

- Soit par chèque à l'ordre du Club MX5 FRANCE, envoyé à :
Club MX5 France
34bis, rue Chanoine Poupard
44300 NANTES
- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)
- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.


Rappel en cas de désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


Pour les inscriptions et le blabla, c'est >> ICI


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