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Autumn Meeting - Informations
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Auteur :  Mx5France [ Lun 29 Août 2016, 19:00 ]
Sujet du message :  Autumn Meeting - Informations

AUTUMN MEETING 2016

Tristana (Tristana), Mathilde (Leela), Erwan (Netrox) et Romain (Tonton Tige) sont heureux de vous présenter l'Autumn Meeting 2016, qui se déroulera dans l'Ouest, entre Guérande et Brière - département de la Loire-Atlantique (44).

Nous vous invitons à nous rejoindre le weekend du 14 au 16 octobre 2016.

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Déroulement du weekend

Vendredi 14 octobre :
Accueil des participants en fin d'après-midi, installation et dîner au gîte.

Samedi 15 octobre :
9h : Briefing et distribution des roadbooks
9h30 : Départ 1ère voiture pour petite balade carto.
+/- 12h : Arrivée des participants à la pause déjeuner
14h : Balade en convoi
15h : Découverte régionale.
Retour au gîte en balade carto.
Soirée et dîner au gîte, résultats du carto.

Dimanche 16 octobre
9h : Départ en convoi
10h : Visite
12h30 : Retour au gîte, déjeuner et le début des au revoir

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Logement :
Vous serez logés dans des chambres de 3 à 4 personnes que nous vous attribuerons.

Attention les draps et serviettes ne sont pas fournis ! Merci de prévoir le nécessaire.

La capacité est de 28 personnes.

Prix :
140€/pers pour les membres du Club MX5France et leur accompagnant
155€/pers pour les non-membres

Le prix comprend :
- les repas du vendredi soir, samedi midi, samedi soir, dimanche midi et petits déjeuners
- les boissons
- les 2 nuits au gîte
- les visites
- les frais d'organisation

Priorité aux membres du club jusqu'au 9 septembre 2016, ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP et/ou mail :
- toutes les informations pratiques concernant la localisation du gîte,
- tous les renseignements nécessaires (accès, station service, etc..)

Le paiement :
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement :
>> Télécharger le PDF d'inscription

- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)
- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.
- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à :
Club MX5France
34 bis, rue Chanoine Poupard
44300 NANTES

Nous vous rappelons que votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant votre inscription sur le forum.

Rappel en cas désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


Pour les inscriptions et le blabla, c'est ICI

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