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Message Publié : Lun 7 Nov 2016, 21:21 
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WINTER MEETING 2016

Nous sommes heureux de vous convier à la 14ème (!) édition du Winter Meeting. Cette édition aura lieu dans l'Audomarois (62), entre Bailleul et St Omer

La sortie aura lieu le weekend du 9 au 11 décembre 2016.

Programme du weekend

Vendredi 9 décembre :
Accueil des participants en fin d'après-midi, installation et dîner au gîte.

Image

Les habitués auront reconnu le gîte du Winter 2010 :)
Cette année, nous revenons aux fondamentaux: pas de carto, pas de roadbooks piégeux, pas de classement.

Samedi 10 décembre :
9h : Briefing et distribution des roadbooks
9h30 : Départ en convoi pour visiter la Coupole d'Helfaut
12h : Départ en convoi pour la pause déjeuner dans un estaminet

Image

14h: Départ en convoi pour une croisière
Retour au gîte, soirée et dîner

Dimanche 11 décembre
9h30 : Départ en convoi
10h30 : Visite régionale
12h30 : Retour au gîte, déjeuner et le début des au revoir

Logement :
Le gîte est organisé comme suit:

11 chambres de 2 personnes
1 chambre de 4 personnes,
1 chambre de 5 personnes,
1 chambre de 1 personne,

4 douches, 13 lavabos, 5 WC

Les places seront attribués au mieux par les organisateurs. Inutile d'exiger une chambre de 2 (c'est le meilleur moyen pour vous retrouver dans la chambre de 5 :D )

La literie est fournie

La capacité est de 32 personnes.

Prix :
140€/pers pour les membres du Club MX5France et leur accompagnant
155€/pers pour les non-membres

Le prix comprend :
- les repas du vendredi soir, samedi midi (estaminet), samedi soir, dimanche midi et petits déjeuners.
- les boissons
- les 2 nuits au gîte
- les frais d'organisation

Priorité aux membres du club jusqu'au 14 novembre 2016, ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP et/ou mail :
- toutes les informations pratiques concernant la localisation du gîte,
- tous les renseignements nécessaires (accès, station service, etc..)

Le paiement :
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement :
>> Télécharger le PDF d'inscription

- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à :
Club MX5France
34bis, rue Chanoine Poupard
44300 NANTES
- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)
- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Nous vous rappelons que votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours de votre inscription.

Rappel en cas désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'au 19/11 via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant après cette date, via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


En espérant vous voir nombreux ! :)

Tyko, Marc, et Stéphane


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