WINTER MEETING 2016
Nous sommes heureux de vous convier à la 14ème (!) édition du Winter Meeting. Cette édition aura lieu dans l'Audomarois (62), entre Bailleul et St Omer
La sortie aura lieu le weekend du 9 au 11 décembre 2016.
Programme du weekend
Vendredi 9 décembre :
Accueil des participants en fin d'après-midi, installation et dîner au gîte.
Les habitués auront reconnu le gîte du Winter 2010
Cette année, nous revenons aux fondamentaux: pas de carto, pas de roadbooks piégeux, pas de classement.
Samedi 10 décembre :
9h : Briefing et distribution des roadbooks
9h30 : Départ en convoi pour visiter la Coupole d'Helfaut
12h : Départ en convoi pour la pause déjeuner dans un estaminet
14h: Départ en convoi pour une croisière
Retour au gîte, soirée et dîner
Dimanche 11 décembre
9h30 : Départ en convoi
10h30 : Visite régionale
12h30 : Retour au gîte, déjeuner et le début des au revoir
Logement :
Le gîte est organisé comme suit:
11 chambres de 2 personnes
1 chambre de 4 personnes,
1 chambre de 5 personnes,
1 chambre de 1 personne,
4 douches, 13 lavabos, 5 WC
Les places seront attribués au mieux par les organisateurs. Inutile d'exiger une chambre de 2 (c'est le meilleur moyen pour vous retrouver dans la chambre de 5
)La literie est fournie
La capacité est de 32 personnes.
Prix :
140€/pers pour les membres du Club MX5France et leur accompagnant
155€/pers pour les non-membres
Le prix comprend :
- les repas du vendredi soir, samedi midi (estaminet), samedi soir, dimanche midi et petits déjeuners.
- les boissons
- les 2 nuits au gîte
- les frais d'organisation
Priorité aux membres du club jusqu'au 14 novembre 2016, ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.
Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)
Vous recevrez ensuite par MP et/ou mail :
- toutes les informations pratiques concernant la localisation du gîte,
- tous les renseignements nécessaires (accès, station service, etc..)
Le paiement :
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement :
>> Télécharger le PDF d'inscription
- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à :
Club MX5France
34bis, rue Chanoine Poupard
44300 NANTES
- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)
- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.
Nous vous rappelons que votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours de votre inscription.
Rappel en cas désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'au 19/11 via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant après cette date, via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.
En espérant vous voir nombreux !
Tyko, Marc, et Stéphane