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Message Publié : Dim 5 Nov 2017, 17:40 
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Inscription : Dim 16 Nov 2014, 14:14
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Localisation : 78 - Guyancourt & 56 - Guidel
Mx5 : NCFL
Modèle : 2013
INSCRIPTIONS CLOTUREES

Voici les éléments pour le meeting international au Pays de Galles le WE de l'Ascension 2018 soit du 10 au 13 mai. Pour les compléments, vous pouvez utiliser le lien ci-dessous
http://swm.mx5oc.co.uk/international.html

Le programme
Jeudi 10 mai : après notre trajet de France, nous avons RV au British Motor Museum au Sud Est de Birmingham. Le repas du 10 midi y a lieu (prévoir 7 GBP / 8,30 EUR).
Un road book sera remis aux participants avec les 3 journées de route prévues sur les belles routes du Pays de Galles et pourront être encadrées par nos amis anglais.

Après le repas, visite libre du musée (gratuit) puis trajet jusqu'à l'hôtel (environ 2,5h)

Vendredi 11 & Samedi 12:
Sont proposées 3 balades encadrées
Drive 1 : Hampton Court Castle and Garden Herefordshire
Drive 2 : Powis Castle
Drive 3 : The Vale of Rheidol Railway and the Devil's bridge
Sont également suggérées mais non encadrées les visites de Middleton Street et Llandrindol Wells, the Lake Llandrindol Wells et the Elan Valley Reservoir

Hebergement
Le logement est prévu pour les 3 nuits au Metropole Hotel de Llandrindod Wells en demi-pension (petit déjeuners, repas des jeudi, vendredi et diner de gala avec spectacle le samedi)
Prix par chambre et pour 3 nuits, avec breakfast et diners : 534 GBP (605 Euro) pour une occupation par 2 personnes (wifi inclus).

Trajet

L'organisation de la traversée est organisée par Ferry entre Calais et Douvres.
Le point de RV est donc à Calais quel que soit votre lieu de départ sauf exception.

Traversée bateau (DFDS) :
- départ le 10/05 à 7h40 heure Française de Calais ; arrivée 8h10 heure locale à Douvres
Prévoir arrivée 1h30 à l'avance pour arriver groupés
Welcome de l'autre côté du channel pour cette traversée par des membres du club puis 3,5h de route jusqu'au point de RV, le British Motor Museum
- retour le 13/05 à 13h45 de Douvres, arrivée à 16h15
MAJ du coût au 28/03/2018 :
> Coût estimé au moment des inscriptions : 12 voitures / 22 passagers : 113,40 Euro A/R par voiture
> Au total nous partons à 8 voitures la réduction initialement appliquée ne peut être totalement consentie (paiement de 50% pour les deux voitures annulées) dont le prix par voiture sera de 124,53€ (complément à régler au départ).

Si vous souhaitez utiliser un mode de transport différent ou opter pour une traversée différente, cela reste possible. Merci de nous dire toutefois si vous nous rejoignez à Douvres pour le trajet encadré par nos amis anglais.


Le prix de l'inscription pour cette organisation inclut:

- le montant de la réservation de la chambre, qui est de 60 GBP par personne.
- le prix de la traversée entre Calais et Douvres et retour si vous souhaitez prendre le bateau, qui est un prix par voiture.
- la plaque rallye obligatoire, offerte aux membres du club MX5France.
Le solde de paiement à l'hôtel et les extras éventuels, ainsi que le repas de midi restent à votre charge, ainsi que le paiement de la plaque rallye pour les non membres qui feraient un autre choix de transport.

Inscriptions
- Le formulaire est enregistré par le Club MX5France et les informations seront partagées avec l'organisateur Anglais (document en PJ).
- les informations requises sont ici plus détaillés mais nécessaires pour l'enregistrement à l'hôtel et la traversée bateau, merci de votre compréhension
- Les inscriptions ne sont définitives qu'accompagnées du versement
- Le nombre maximum d'inscrits est de 30 personnes (12 chambres / 24 personnes pré-réservées)
- Clôture des inscriptions le 25 Novembre

Comment s'inscrire et payer ?

Pour les inscriptions vous devez vous manifester dans cette rubrique :

Et Télécharger la fiche d'inscription ---> PDF

PDF à renvoyer rempli et signé à club@mx5france.com

Paiement :

- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à :
Club Mx5France
80 rue des Pontreaux
44340 BOUGUENAIS

- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)

- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Nous vous rappelons que votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours de votre inscription.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur: remboursement total
2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur: aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les inscriptions et le blabla, vous pouvez vous manifester dans cette rubrique :

Organisateurs : Michel LEON (michelbzh78) et, pour la partie anglaise, Mal JONES (MX5Owners Club)

Michelbzh78 (m. 462)
2018: Reims, Morbihannaise, International meeting, 10ans, Picarde, Le Mans Classic, Normande
Chaud Patate Team Member


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