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Message Publié : Dim 28 Oct 2018, 17:56 
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Inscription : Dim 29 Juin 2008, 10:56
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WINTER MEETING 2018 – 16e édition du 14 au 16 décembre

Le club Mx5France est heureux de vous convier à la 16ème édition du Winter Meeting.
Cette édition aura lieu dans Les hauts de France (60), non loin de Marseille (en Beauvaisis).

Sauf erreur de notre part, la sortie aura lieu le weekend du 14 au 16 décembre 2018.
Les bonnets de Noël et le top down sont de rigueur !

Programme du weekend

Vendredi 14 décembre :
Accueil des participants à partir de 18h30, installation et dîner au gîte.

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Dans un environnement calme et privilégié avec :
- vaste jardin et prés.
- cour gravillonnée permettant de garer les mx en toute sécurité.
- gite de 40 personnes réparties dans 13 chambres (aucuns lits superposés).
- 7 salles d’eau
- 2 grandes salles avec poêle à bois
- wifi

Samedi 15 décembre :
- Briefing et distribution des roadbooks
- Départ pour la balade du Samedi matin en convoi (pas de piège ni de carto, c'est de la promenade touristique).
- Visite qui nous plongera dans le 19ème siècle et qui nous l’espérons ne nous donnera pas trop de boutons.
- Départ en convoi pour le repas du midi.
- Après le repas, promenade digestive en mx.
- Visite astronomique au sein du plus haut chœur au monde et l’incontournable de Noël.
- Retour au gîte en convoi.
- Dîner et soirée de merde :lol:

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Dimanche 16 décembre :
- Jogging matinal en convoi pour éliminer les toxines de la veille.
- Déjeuner.
- Suivi d’un voyage extraordinaire.
- Et enfin le début des "aux revoirs".

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Logement :
La capacité est de 40 personnes (3 organisateurs compris).

Le gîte contient un mélange de chambres :
- 3 chambres avec 1 lit 2 personnes
- 2 chambres avec 2 lits 1 personne
- 4 chambres avec 3 lits 1 personne
- 2 chambres avec 4 lits 1 personne
- 2 chambres avec 5 lits 1 personne

Les places seront attribuées à la tête du client par les organisateurs.

La literie est fournie

Prix :
150€/pers pour les membres du Club MX5France et leur accompagnant
165€/pers pour les non-membres


Le prix comprend :
- les repas du vendredi soir (traiteur), samedi midi (restaurant), samedi soir (traiteur), dimanche midi (restaurant)
- les petits déjeuners (maison) du samedi matin et dimanche matin
- les boissons avec modération
- les 2 nuits au gîte
- les visites
- les frais d'organisation

Priorité aux membres du club jusqu'au 12 novembre 2018, ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP et/ou mail :
- toutes les informations pratiques concernant la localisation du gîte,
- tous les renseignements nécessaires (accès, station service, etc..)

Le paiement :
Merci d'envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous clairement rempli avec le règlement :
>> Télécharger le PDF d'inscription

PDF à renvoyer rempli et signé à club@mx5france.com

- Soit un chèque à l'ordre du Club à envoyer à :
Club MX5France
30, rue Jacques Ange Gabriel
78280 GUYANCOURT

- Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page : https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml (pour les membres, sinon contactez le trésorier : tresorier@mx5france.com)
- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Nous vous rappelons que votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours de votre inscription.

Rappel en cas désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'au 30/11 via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant après cette date, via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

En espérant vous voir nombreux !

Manuella, Christian et Michel


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