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Presence LMC 2021 - On compte sur vous
Le sondage s’est clôturé le Mar 9 Juin 2020, 14:40
Je confirme ma présence au Mans Classic 2021 et ne demande pas le remboursement des sommes engagées 82%  82%  [ 63 ]
Je ne peux confirmer ma présence au Mans Classic 2021 et sollicite le remboursement de mon engagement. 18%  18%  [ 14 ]
Nombre total de votes : 77
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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 14:40 
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Inscription : Dim 29 Juin 2008, 10:56
Message(s) : 1499
:hello: à tous,

Pour les raisons que vous savez, LMC 2020 aura lieu du 1 au 4 juillet 2021 :aie:
Bien évidemment, nous ne sommes pas en mesure aujourd'hui de dire si l'événement aura la même configuration que prévue pour Mazda France...

Nous souhaitons partager la situation de façon très transparente:
- Nous avons engagé 5780€ de dépenses pour réserver notre présence à l'événement, correspondant à 60 voitures, 90 entrées, 12 tours de piste (acompte correspondant à 50% du montant des réservations) ainsi que réservé 8 emplacements au camping (pas d'acompte / paiement à 100%). Ceci correspondait à un engagement comparable du club à celui de 2016 et de 2018.
- Bien évidemment, les inscriptions se sont envolées avec les annonces de Mazda et la présence de la 787B que vous rêviez tous de voir en piste. Nous avons attendu pour verser l'acompte complémentaire avec une date butoir convenue avec PA au 15 avril. Cela a donc diminué notre exposition au risque...
- Nous n'avons pas versé d'acompte pour le traiteur (petite entreprise de 8 personnes dont l'activité a été mise en sommeil le 23 mars dernier)

Les retours que nous avons des organisateurs sont les suivants:
- pas de remboursement des acomptes versés au titre de LMC 2020 mais pas de demande de versement complémentaire au titre de la participation réelle (les Clubs Mazda regroupés représentaient plus de 150 voitures inscrites...le club le plus représenté étant de très loin le nôtre)
- confirmation de l'engagement pour LMC 2021 sans augmentation de tarif
- pas de retour à date de l'ACO pour les emplacements de camping mais je pense que nous sommes dans la même configuration

Après notre réunion téléphonique de mercredi soir, nous avons décidé au bureau:
- de confirmer notre présence pour LMC 2021 et donc de ne pas engager d'actions complémentaires pour le remboursement des sommes.
- de confirmer également auprès de notre traiteur que nous le solliciterons à nouveau pour 2021
- de ne pas organiser en 2021 de sortie officielle Spa Classic habituellement en alternance avec LMC

Pour la bonne gestion du club, nous souhaitons rester dans un équilibre financier comme pour toute sortie organisée et donc couvrir en trésorerie les 5780€ engagés.

Nous allons donc figer le tableau de suivi 2020 avec l'ensemble des inscriptions qui nous étaient parvenues et solliciter vos choix
- Option 1 : vous confirmez votre présence au Mans Classic 2021 (du 1er au 4 juillet 2021) et ne demandez pas le remboursement des sommes engagées
- Option 2 : vous ne pouvez pas confirmer votre présence en 2021 et nous procèderons au remboursement.

En fonction de vos réponses, dans cette conversation et par le sondage, nous allons voir où nous en sommes et voir si notre trésorerie peut couvrir un déficit éventuel en cas de majorité en faveur du remboursement.

Les membres du bureau inscrits ont tous confirmés leur présence au Mans Classic 2021. Nous espérons que vous serez nombreux à faire de même mais comprenons bien sûr les situations individuelles.

Pour les personnes demandant le remboursement des sommes (en particulier pour les non-membres que nous accueillons avec plaisir mais nous n'avons pas de données permettant de les contacter), il sera nécessaire de nous contacter par MP sur les adresses suivantes
- club@mx5france.com
- tresorier@mx5france.com
Les remboursements seront exclusivement effectuées par Virement (RIB/IBAN à fournir) ou PayPal (adresse e-mail à communiquer)
Les remboursements seront effectués après consultation de la conversation et du sondage. Il est donc important que vous exprimez tous et individuellement.

Merci pour votre compréhension
Et d'ici, portez vous bien, ainsi que vos proches et restez chez vous

ÉTAT DE LA SITUATION AU 10 JUIN 2020

Lignes en rouge : Remboursements effectués avant annulation LMC 2020
Lignes en bleu : Remboursements demandés suite annulation LMC 2020
Lignes en gris : Confirmation LMC 2021
Lignes en blanc : Ne se sont pas encore prononcés (confinement, tâches ménagères, piscine, poney...Don au Club?)

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Tableau récapitulatif des remboursements demandés et effectués

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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 14:43 
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Inscription : Sam 27 Août 2016, 13:41
Message(s) : 6253
Localisation : Sarthe
Mx5 : NB
Modèle : 1999
:hello: , Option 1 pour moi, je serai présent en 2021.
Merci à vous.

NB 10ème anniversaire
Image
Daily : Mazda 3 2.0 120ch BVA Selection Soul Red 2017 Image


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 14:59 
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Inscription : Lun 25 Sep 2017, 00:33
Message(s) : 1161
Localisation : Metz
Mx5 : ND
Modèle : 2017
Je pense cocher l'option 1 car je n'ai pas spécialement besoin de ces sous qui sont une dépense déjà absorbées dans mon budget, mais j'imagine qu'il reste l'option 3 : si en 2021 je me rends compte que je ne serai pas disponible, je céderai mon pack à un autre participant ?


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 15:09 
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Inscription : Mer 19 Fév 2014, 13:11
Message(s) : 1382
Localisation : a l'ouest de brest 29
Mx5 : NA
Modèle : 1991
:hello:

comme deja dis dans l'autre post,je confirme ma présence

merci au bureau et aux organisateurs :jap:


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 15:14 
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Inscription : Ven 14 Déc 2018, 13:59
Message(s) : 573
Localisation : Saint-Herblain (44)
Mx5 : NA
Modèle : 1995
Bonjour,

Je confirme mon inscription à l'édition 2021. Merci !

:bien:

Mes photos sur ma Page Flickr

Mon ancien site : http://monalbum-photo.fr/


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 15:20 
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Inscription : Jeu 8 Mars 2018, 10:16
Message(s) : 21
Localisation : Lyon
Mx5 : ND
Modèle : 2018
Je confirme également ma présence et celle de mon copilote pour l’année prochaine :)
Merci et bravo aux membres du bureau pour votre réactivité :bien:


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 15:40 
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Inscription : Sam 11 Mars 2017, 17:36
Message(s) : 1685
Localisation : Montpellier (34)
Mx5 : NA
Modèle : 1993
Admettons que je confirme mon engagement en juillet 2021, tout va bien etc... Mais tout à coup je me rends compte que je ne suis pas dispo pour X raison, à quel délai de rétractation on a droit pour ce contexte particulier ? Merci :)

Question bonus : il y a remboursement pour ce mois d'avril / mai 2020, mais que lors de janvier février 2021 on veut se réinscrire pour lmc 2021, il y aura du coup une augmentation de tarif, or not pour les 'nouveaux arrivants'?

Merci d'avance et merci pour déjà ces infos là :)

Quid de la 787b ?

Envoyé de mon MRD-LX1N en utilisant Tapatalk

Si tu ne tombes pas, tu peux aller plus vite!

Initiateur des Chaud Châtaigne, balades improvisées dans les Cévennes et le Languedoc-Roussillon
Tu veux aussi découvrir les Cévennes, c'est là : Chaud Châtaigne

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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 15:47 
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Inscription : Dim 9 Fév 2020, 10:06
Message(s) : 238
Localisation : 34°22'40.27",132°30'13.79"
Mx5 : NCFL
Modèle : 2011
Pas de projection pour 2021
Merci

MX-5 NC 1.8 2011

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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 15:53 
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Inscription : Ven 13 Mars 2015, 08:21
Message(s) : 2644
Localisation : 78420 Carrières sur seine
Mx5 : ND-RF
Modèle : 2018
:hello:
jonathandamour a écrit :
Question bonus : il y a remboursement pour ce mois d'avril / mai 2020, mais que lors de janvier février 2021 on veut se réinscrire pour lmc 2021, il y aura du coup une augmentation de tarif, or not pour les 'nouveaux arrivants'?

:hello: Jonathan, tu n'as pas tout lu, ce sont les mêmes tarifs qu'en 2020 :jap:

Je suis responsable de ce que je dis, mais pas de ce tu comprends.
Membre n° 785 Image
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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 17:19 
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Inscription : Lun 16 Déc 2019, 21:05
Message(s) : 64
Localisation : 27 launay
Mx5 : NC
Modèle : 2007
Hello !

moi malheureusement je ne pourrais pas venir pour LMC de l'année prochaine :non:

donc pour moi ce sera l'option 2 ... j'avais juste pris un tour de circuit avec ma mimix

vraiment désolé .

bon courage à vous


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 17:39 
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Inscription : Sam 24 Août 2019, 16:49
Message(s) : 82
Mx5 : NCFL2
Modèle : 2012
Désolé je ne peux me projeter en 2021.
Ça sera donc le remboursement paypal
mais ce n’est pas impossible que je me réinscrive en début 2021

Blutch (anciennement hennebert )

Bon courage à tous

C’est dans la mimix qu’on voit le mimixien
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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 18:32 
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Inscription : Mer 23 Avr 2014, 20:41
Message(s) : 2286
Localisation : Mainvilliers, Eure-et-Loir
Mx5 : ND
Modèle : 2017
Bonjour le club :hello:

N'ayant pu m'inscrire pour 2020, je pourrais éventuellement l'être pour 2021.

Y aura-t-il une session de "réinscriptions" après le point global sur les réels participants à 2021?

Sinon tant pis je prendrais probablement des tickets directement chez PA et viendrai vous faire un coucou :)

"Miata Is Always The Answer"
[Vendue] NC 1.8 Elegance Pack, Nordic Green
ND 2.0 Selection Pack Sport Soul Red


200 MX-5 2017
Autumn Meeting 19/21
Balade du Goût 16/17
Balade Eurélienne 19/20/21
Balade Normande 17/18/19/20/21
Breakfast in Paris 17/18/21
Chaud Patate IdF
GPAO 14/19
Le Mans Classic 18
Spa Classic 17/19
Winter Meeting 17/18


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 19:05 
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Inscription : Mar 17 Mars 2009, 23:14
Message(s) : 3154
Localisation : Martainville (27)
Mx5 : NA
Modèle : 1992
Salut Antoine :hello:
Un peu trop tôt pour te répondre , on y verra plus clair dans quelques jours.
Mais pour ma part, cela ne me semble pas irréaliste.


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 19:21 
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Inscription : Mar 15 Mars 2016, 10:03
Message(s) : 2395
Localisation : 78
Mon père et moi signons de nouveau pour 2021.

Un immense merci au club pour cette réactivité surprenante et la solidité du bureau en ces temps difficiles. :jap:

ND 2.0 L 184 ch Jet Black 2020 Vendue
ND 1.5 L 131 ch Meteor Grey 2016 Vendue
NC 2.0 L 160 ch Winning Blue 2008 Vendue
NB 1.6 L 110 ch "California" 2000 Vendue


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Message Publié : Ven 10 Avr 2020, 19:49 
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Inscription : Mer 10 Sep 2008, 20:12
Message(s) : 780
Mx5 : ND
Modèle : 2019
:hello:
Nous serons avec vous en 2021 :oui:
Option 1
Merci à vous tous :beer:

Racing By MX-5 - Crystal White Pearl
30 TH Anniversaire
Membre n° 48


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