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Message Publié : Sam 9 Avr 2022, 19:39 
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Inscription : Dim 29 Juin 2008, 11:56
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"SUMMER IS BACK" Image

SUMMER MEETING 2022 - 12ème édition - du 24 au 26 juin


Le Club MX5 France et la team des Alain sont heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions du Summer Meeting 2020 :sic: 2021 :cry: 2022 :woo:

Pour ces retrouvailles, nous vous mènerons sur les routamiata Haut-Saônoises
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Région de la BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE - département de la HAUTE-SAONE (70).


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L'hébergement se fera dans un gite de groupe composé de chambres de 2 à 5 lits individuels d'une capacité maxi de 33 couchages.


Déroulement du week-end:

-Vendredi 24 juin :

Accueil des participants à partir de 18H (et pas avant SVP :roll: ), affectation des chambrées, apéros :beer: et repas pris en commun.
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-Samedi 25 juin :

Après le petit déjeuner et le briefing, nous débuterons la journée par une balade en convoi en empruntant de belles routes le long de la Saône
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A midi, nous prendrons notre déjeuner tous ensemble dans un petit restaurant local :beer:
(le choix du menu vous sera adressé individuellement par MP après inscription)

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Après nous être restauré, nous reprendrons la route en convoi pour nous rendre vers le lieu de visite de l'après-midi, si Alain retrouve la clé :ptdr:
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Nous rentrerons ensuite aux alentours de 19 H pour passer la soirée tous ensemble.
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-Dimanche 26 juin :

Petit déjeuner à son rythme avant de prendre la route en convoi pour une balade dominicale
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Le repas sera pris en extérieur et en bonne compagnie ;)
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Puis viendra le moment de se dire "au revoir" :hello: et prendre congé de chacun d'entre vous
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Logement :

Vous serez logés pour partie en chambrées de 2 à 5 lits superposés et individuels.

Chaque lit est pourvu d'une parure de drap, oreiller + taie d'oreiller et couverture

(photo non contractuelle) :ricane:
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La capacité d'accueil est limitée à 33 personnes.


Nous rappelons que nos amis les bêtes ne sont pas acceptés. :tantpis:



Budget de la sortie :

130€ par personne pour les membres et leur passager(e).
150€ par personne pour les non-membres et leur passager(e)
tarif membre+15%.

Les chambres seront attribuées en priorité aux couples qui en font la demande et selon les disponibilités

Les membres du club seront prioritaires jusqu'au dimanche soir 15 mai,
ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.


Les personnes en liste d'attente doivent attendre avant d'envoyer leur règlement SVP :jap:


Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP
- tous les renseignements nécessaires à la localisation du gîte
- toutes les infos pratiques relatives au déroulement du week-end (station service,...)

sont inclus dans le prix :
- le logement
- la restauration
- les visites
- les frais d'organisation et de déclaration

La bonne humeur et la disponibilité des GO sont bien sûr offertes par la maison !

Nous serons heureux de vous accueillir autour du verre de l'amitié :beer:

La team ALAIN2 (L'ALSACIEN Image & MIATA DES VOSGES Image)


_______________________________________________________________________________________________________________________

COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de préinscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "inscription aux sorties" et en sélectionnant "SUMMER 2022" puis "Envoyer".

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 ou 2) terminer en cliquant sur "Je m'inscris !"

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

LE PAIEMENT : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.
Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:

Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml

Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Attention, nous n'acceptons plus les chèques.

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


Pour les inscriptions et le blabla, c'est ICI


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