BELGOLUX MEETING du 26 au 29 août 2022







Généralités


Le club MX5 France (et plus particulièrement son « antenne » Belgique représentée par vos serviteurs M@c, Bip-Bip et Flupke) est heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions pour le Belgolux meeting (1er du nom) qui se déroulera, comme son nom l’indique, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.

Vous serez accueillis dans une ancienne ferme entièrement rénovée à l’orée de la forêt d’Anlier (l’un des plus vastes massifs forestiers de Belgique).





Ce gîte dispose de chambres de 2 à 5 personnes avec des espaces communs confortables.

Le logement a été choisi pour
- Son calme
- Sa convivialité : grande salle commune de repas accueillante, cuisine entièrement équipée, espaces ludiques et de détente
- Son parking aisé
- Son emplacement idéal pour découvrir cette superbe région.

Déroulement du week-end

- Vendredi 26 août 2022
Accueil des participants à partir de 17h00 jusqu’à ……..
Répartition des chambres et repas pris tous ensemble

- Samedi 27 août 2022
Après le petit-déjeuner et le briefing :
09h00 : Départ de la première voiture pour une balade au road-book sur les petites routes ardennaises.
Regroupement pour un pic-nic au bord de la Semois
On rejoint ensuite, en convoi, le lieu de la première visite intemporelle.
Retour au gîte en convoi
Apéro – souper (repas du soir)
20h00 : Départ en convoi pour la deuxième visite intemporelle
24h00 : Retour au gîte, débriefing et dodo





- Dimanche 28 août 2022
09h00 : Départ en convoi vers le lieu de la troisième visite intemporelle non sans avoir pensé à rassasier nos MX en profitant des prix attractifs de la SSP au GDL (photo non contractuelle !!)
Si, si, il subsiste encore quelques centimes/l de différence avec les autres pays Européens



10h00-12h30 : Visite
De bons souliers fermés et une veste sont nécessaires
13h00 : Repas en savourant des spécialités luxembourgeoises
15h00 : Début des au revoir pour ceux qui doivent nous quitter
Session de roulage en convoi sur les belles routes du Mimixland pour ceux qui désirent (et peuvent) prolonger







19h00 : Retour au gîte
Soirée et nuit pour ceux qui restent

- Lundi 29 août 2022
Pour celles et ceux qui n’en n’auraient pas eu assez ; possibilité de roulage dans les Ardennes belges

Nombre de participants

La capacité d’accueil est de 35 personnes (-3 organisateurs)
Prévoir les draps et/ou sacs de couchage.

Pour rappel : nos amis à 4 pattes restent nos amis … mais ne sont pas acceptés lors de cette sortie

Budget

190 € par personne pour les membres et les passagers
218 € par personne pour les non-membres.

Ce prix comprend :

- Le logement (2 ou 3 nuits)
- Les petits-déjeuners (3 jours)
- Les repas des vendredi soir, samedi midi et soir
- Le restaurant du dimanche midi
- Les boissons
- Les visites
- Le road-book
- La plaque rallye
- Les souvenirs

Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au dimanche 05 juin. S'agissant d'une nouvelle sortie, il n'y a pas de places réservées aux nouveaux membres à l'ouverture de la sortie.

Les inscriptions puis la liste d'attente sont dressées dans l'ordre des arrivées sur le forum : les membres du club sont prioritaires et les non-membres sont placés en liste d'attente.
Les personnes en liste d'attente doivent attendre avant d'envoyer leur règlement SVP

Qu'il s'agisse des membres ou des non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.


Au plaisir de vous accueillir dans les Ardennes
M@c et les Philip's

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COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE: vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" ici en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de préinscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "Inscription aux sorties" et en sélectionnant "BELGOLUX MEETING" puis "Envoyer".

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 ou 2) et terminer en cliquant sur "Je m'inscris !"

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

LE PAIEMENT : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.
Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:

- Soit un virement bancaire sur le compte du club; RIB/IBAN disponible sur cette page

- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Attention, les chèques ne sont plus acceptés

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.