Hello à tous
Après deux années d'AG virtuelles mais néanmoins très suivies, c'est avec plaisir que nous vous invitons au MANS le samedi 18 mars 2023 pour notre Assemblée Générale 2022. Et en BONUS, nous en profiterons pour fêter le dimanche 19 mars les 15 ans du Club dans le cadre du 10e Exclusive Drive, événement automobile premium ouvrant l'année du Centenaire des 24H du Mans.
Les inscriptions peuvent concerner soit l'AG seule ou les 15 ans seuls..ou les deux !

Programme du week-end :

- samedi 18 mars - Assemblée Générale :
- accueil café à 14H à l'hôtel LE CIRCUIT, 447 Avenue Georges Durand, 72100 Le Mans.
- début AG à 14H30 (avec une pause café, jus de fruit, etc..vers 16H)
- fin AG vers 17H30 et temps libre.
- à partir de 19H30, apéritif puis dîner sur place.

L'hôtel dispose d'un parking gratuit de 60 places pour stationner vos MX5. Une station de tramway se trouve à 200 m de l'hôtel pour rejoindre le centre ville du Mans.
Vous pourrez loger sur place si vous le souhaitez, puisque l'hôtel vous proposera des chambres standard au prix remisé de 81€ (1 petit-déjeuner compris et hors taxe de séjour) Réservez en appelant au 02 43 40 30 30 pour bénéficier de ce tarif.
https://lecircuithotel.com/

Une participation de 28 € par convive vous sera demandée pour le dîner. ATTENTION : le nombre de places est limité à 130..sinon il faudra pousser les murs ! LE DINER APRES AG EST COMPLET.

Bien entendu nous publierons dans la rubrique membres début décembre, les informations essentielles sur la tenue de cette AG, ainsi que la proposition de nouveau Bureau 2023.
A cette date vous devrez également confirmer votre présence à l'AG ou donner votre pouvoir, via votre ESPACE MEMBRE. Et comme chaque année vous recevrez par mail votre convocation à l'AG, étant entendu que seuls les membres 2022 auront le droit de vote. Les nouveaux membres 2023 pourront participer à l'AG, mais sans voter.

- dimanche 19 mars - on fête les 15 ans du Club au sein du 10e Exclusive Drive !



https://www.exclusivedrive.fr/


- 9H30 : accueil des participants sur l'espace dédié et badgé MX5 France, dans l'enceinte du circuit.
- 10H30 : visite guidée des coulisses du circuit : vous aurez accès à des lieux privilégiés et notamment la direction de course, la salle du speaker ou bien encore le podium. (horaire à confirmer selon l'importance du groupe)
- 12H : parade sur le circuit Bugatti.
- 12H30 : déjeuner au restaurant panoramique du circuit LE WELCOME. Tables réservées en surplomb de la célèbre courbe Dunlop !



Et toute la journée :
- accès à la loge Clubs au dessus des stands, avec café/viennoiseries et open bar soft.
- accès au village, stands, paddocks, tribunes et même à la pitlane.
- visite libre du musée entre 10H et 18H. (achat du billet au musée)

Pour cette journée festive et véritablement Premium, voici le pack proposé :

INCLUS : entrée / parking réservé « Club MX5 France » + accès à la loge Club (accueil café, mignardises sucrées et salées + open bar soft toute la journée) + déjeuner au restaurant panoramique Le Welcome + visite guidée des coulisses du circuit (1H30) + parade sur le circuit Bugatti :

- formule duo : 90 € (membres) / 104 € (non membres)
- formule solo : 55 € (membres) / 63 € (non membres)

Le nombre de places n'est à priori pas limité et nous espérons vous voir nombreux pour cette journée exceptionnelle. Au cas où l'organisateur nous imposerait une limite, priorité serait donnée aux membres du Club.

Précision : nous vous encourageons évidemment à venir avec votre MX5, mais si pour certains d'entre vous ce n'était vraiment pas possible, le billet d'accès duo ou solo vous donnera droit à stationner votre "daily" sur les parkings extérieurs visiteurs.

INSCRIPTIONS :

Attention :
Comme d'habitude, qu'il s'agisse des membres ou des non membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.
Les inscriptions seront CLÔTURÉES sur le forum le dimanche 29 janvier 2023.

Nous vous rappelons également que vos animaux de compagnie ne sont pas acceptés sur les sorties officielles organisées par le Club. Et d'autant plus dans le cadre de l'AG et de l'évènement 15 ans, pour lequel nous dépendons de la réglementation propre au circuit.

1) Vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans la rubrique "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes. C'est un PRÉALABLE OBLIGATOIRE, pour accéder ensuite à l'inscription en ligne.

2) Ensuite, vous remplissez la fiche d'inscription en ligne en cliquant ici : inscription aux sorties et en sélectionnant "AG et 15 ans du Club" puis "Envoi". IMPORTANT : l'inscription en ligne sera activée le 15 décembre en soirée !



Vous sélectionnerez ensuite la formule DUO ou SOLO pour la journée du dimanche. Vous y trouverez également la réservation pour le dîner après AG du samedi soir, pour les membres participants à l'AG

Cependant pour l'AG vous n'oublierez pas de confirmer début décembre votre présence dans votre ESPACE MEMBRE.

3) Surtout n'oubliez pas de cliquer sur "Je m'inscris" avant de sortir !

4) ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

APRES ET SEULEMENT APRES avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription vous effectuerez le paiement:

SOIT PAR VIREMENT BANCAIRE sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml.

Pour les non-membres, veuillez contacter le tresorier pour envoi du rib du club
- jeanpierre@mx5france.com

SOIT PAR PAYPAL à l'adresse club@mx5france.com
En précisant dans les deux cas comme motif : AG et 15 ans du Club

Attention : les chèques ne sont plus acceptés

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.

Rappel en cas désistement :
1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5, ou à défaut, pour motif médical ou raisons professionnelles imprévues.

POUR LES INSCRIPTIONS ET BLA BLA, c'est ICI

Le Bureau.