BELGOLUX MEETING du 01 au 04 septembre 2023






Généralités


Le club MX5 France (et plus particulièrement son « antenne » Belgique représentée par vos serviteurs M@c, Bip-Bip et Flupke) est heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions pour le Belgolux meeting (version 2) qui se déroulera, comme son nom l’indique, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.

Vous serez accueillis dans une ancienne ferme entièrement rénovée à l’orée de la forêt d’Anlier (l’un des plus vastes massifs forestiers de Belgique).






Ce gîte dispose de chambres de 2 à 5 personnes avec des espaces communs confortables.

Le logement a été choisi pour :
- Son calme
- Sa convivialité : grande salle commune de repas accueillante, cuisine entièrement équipée, espaces ludiques et de détente
- Son parking aisé
- Son emplacement idéal pour découvrir cette superbe région.

Déroulement du week-end

- Vendredi 01 septembre 2023
Accueil des participants à partir de 17h00 jusqu’à ……..
Répartition des chambres et repas pris tous ensemble

- Samedi 02 septembre 2023
08h00: Départ en convoi
08h30 : Petit-déjeuner et visite
10h00: Départ en convoi pour Orval
Visite de l'abbaye et repas de midi pris à proximité du monastère.







14h00: Après le briefing, départ en convoi pour un après-midi qui nous fera découvrir les Ardennes belges en empruntant des routes taillées pour nos MX5.
Comme l'an passé des sessions de roulages en convoi seront proposées.
Par ailleurs, les équipages qui le souhaitent pourront bénéficier d'un roulage au road-book qui permettra aux copilotes de démontrer leur talent.



19h00 : Dégustation de frites dans un établissement élu meilleure friterie de Belgique 2022.
21h00 : Retour au gîte, activités diverses et dodo.

- Dimanche 03 septembre 2023
Après le petit-déjeuner et le briefing, départ en convoi pour le Grand-Duché de Luxembourg.
Après avoir traversé la frontière (borne n°101), complément de plein et arrêt dans une station service où les groupes de roulages seront formés.





12h00: Repas en dégustant une spécialité luxembourgeoise



14h00: Visite
16h00: Roulage à proximité de la vallée de la Moselle.







19h30: Repas dans une pizzéria de qualité à la frontière Belgo-Luxembourgeoise.
22h00: Retour au gîte pour celles et ceux qui peuvent prolonger.

- Lundi 4 septembre 2023
Toutes les bonnes choses ont une fin
Après le petit-déjeuner, chacun reprend la route vers ses propres contrées

Nombre de participants

La capacité d’accueil est de 32 personnes (-3 organisateurs)
Prévoir les draps et/ou sacs de couchage.

Pour rappel : nos amis à 4 pattes restent nos amis … mais ne sont pas acceptés lors de cette sortie

Budget

190 € par personne pour les membres et les passagers
219 € par personne pour les non-membres.

Ce prix comprend :

- Le logement (2 ou 3 nuits)
- Les petits-déjeuners (3 jours)
- Les repas des vendredi soir, samedi midi et soir
- Le restaurant du dimanche midi
- Les boissons
- Les visites
- Le road-book
- La plaque rallye
- Les souvenirs

Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au dimanche 11 juin. Pendant 7 jours à compter de la date de publication, nous réservons 4 places aux nouveaux membres 2023 ou pour les membres n’ayant pas participé au Belgolux en 2022.

Les inscriptions puis la liste d'attente sont dressées dans l'ordre des arrivées sur le forum : les membres du club sont prioritaires et les non-membres sont placés en liste d'attente.
Les personnes en liste d'attente doivent attendre avant d'envoyer leur règlement SVP

Qu'il s'agisse des membres ou des non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.


Au plaisir de vous accueillir dans les Ardennes
M@c et les Philip's

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COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE: vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" ICI en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de préinscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "Inscription aux sorties" et en sélectionnant "BELGOLUX MEETING" puis "Soumettre".

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 ou 2) et terminer en cliquant sur "Soumettre"

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

LE PAIEMENT : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.
Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:

- Soit un virement bancaire sur le compte du club; RIB/IBAN disponible sur cette page

- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Attention, les chèques ne sont plus acceptés

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.