Bonjour à tous

L’année 2023 s’achevant doucement, le moment est venu de programmer notre Assemblée Générale annuelle.

Traditionnellement, à l'exception des années COVID, le Club a toujours organisé ses assemblées générales dans des régions différentes et parfois même très excentrées, afin de permettre aux membres des régions visitées de participer plus facilement.

Le Bureau est donc heureux de vous convier en 2024 en Sologne Berrichonne.



Plus précisément, l’assemblée générale 2023 se tiendra le samedi 27 janvier 2024 à 14H30 précises, au VVF Parc Sologne Berry – Domaine de la Grande Garenne à NEUVY SUR BARANGEON, un beau coin de verdure dans le CHER.
Nous vous y accueillerons avec un café à partir de 14H.




Comme vous le voyez, vous disposerez de tout l’espace nécessaire pour stationner vos belles Mx5..ou tout autre « daily » si vous optez pour le co-voiturage.

Après l’AG vous disposerez d’un temps libre pour profiter des 110 ha de verdure et vous ressourcer, avant de nous retrouver pour un apéritif et un dîner de « gala » servis sur place à partir de 19H30. Nous vous informerons dès que possible du menu élaboré avec le Chef du Domaine.

Après ces agapes nous ne saurions trop vous recommander de profiter des chambres doubles ou single proposées par le domaine. Nous vous avons réservé provisoirement un minimum de 30 chambres et nous comptons sur vous pour les remplir !

Le dimanche matin, après une nuit passée au VVF, nous vous proposerons la visite du très beau musée ESPACE AUTOMOBILES MATRA de ROMORANTIN situé à une quarantaine de kilomètres. Avec une présentation d'autos emblématiques réunies dans un endroit intimiste. Nous nous y rendrons en convoi, ce sera en quelque sorte notre première sortie de l’année ! Un parking nous sera réservé dans l'enceinte du musée.






Avant de nous dire au revoir et pour achever de belle manière ce week-end, nous finalisons un projet de déjeuner au musée Matra le dimanche midi.
Nous ouvrirons un sujet dédié dans ce forum dès que nous disposerons de toutes les informations.

BUDGET de la sortie.
Pour ce week-end d’AG qui se veut avant tout convivial, nous vous proposons plusieurs options :

- dîner seul après AG : 35 €/personne, boissons comprises.
OU
- formule 1/2 pension DUO : dîner, hébergement au VVF en chambre double avec un grand lit et petit-déjeuner : 90 €/personne
OU
- formule 1/2 pension COMBO : dîner, hébergement au VVF en chambre double avec 2 lits jumeaux et petit-déjeuner : 90 €/personne
OU
- formule 1/2 pension SOLO : dîner, hébergement au VVF, petit déjeuner : 100 €/personne
(en fait il s’agit de chambres doubles, mais avec supplément « single » de 10 €)

- visite du musée MATRA : 5 €/personne.

PROGRAMME.
- samedi 27 janvier.
- 14 H : accueil café au VVF "Domaine de la Grande Garenne"
- 14H30 : début AG
- 16H30 : pause sucrée
- 18H : fin AG
- 19H30 : apéritif et dîner sur place.

- dimanche 28 janvier.
- 10H30 : visite du musée "Espace Automobiles Matra" à Romorantin. (la durée recommandée pour la visite est comprise entre 1H et 1H30)
- 12 H : déjeuner au musée (informations à venir)


IMPORTANT : Nous publierons le 1er décembre, date d'ouverture des adhésions 2024, dans la rubrique membres/Association, un topic dédié à l'ordre du jour de l'AG et la proposition de bureau 2024.

INSCRIPTIONS :

S'agissant de l'Assemblée Générale, il va de soi que les membres du Club sont prioritaires pour s'inscrire. Par ailleurs, un nouveau membre 2024 (les adhésions seront ouvertes le1/12) peut participer à l'AG, mais sans droit de vote. (Art.10 des Statuts)[/u]

Attention :
Comme d'habitude, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.
Les inscriptions seront CLÔTURÉES sur le forum le dimanche 17 décembre.

Vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans la rubrique "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes et les options retenues. C'est un PRÉALABLE OBLIGATOIRE, l'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de pré-inscrits.

Ensuite, vous remplissez la fiche d'inscription en ligne via CALENDRIER en cliquant sur : INSCRIPTION AUX SORTIES et en sélectionnant "Assemblée Générale 2023" puis "Envoyer".



Vous cochez les champs qui vous intéressent et enfin terminez en cliquant sur "Je m'inscris !"
Attendre le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

Le paiement : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.

Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:
Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml
Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Attention, nous n'acceptons plus les chèques.

Nous vous rappelons également que vos animaux de compagnie ne sont pas acceptés sur les sorties officielles organisées par le Club. Leur présence n'est possible que sur les seules sorties organisées par les membres du Club.

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.

Rappel en cas désistement :
En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les inscriptions et le blabla, c'est ICI viewtopic.php?f=399&t=54560