Hello à tous

Pour la 6e fois de son histoire, le Club vous propose de participer à SPA CLASSIC du 17 au 19 mai 2024.
https://www.peterauto.fr/evenements/spa-classic/



Placés au coeur de la compétition, vous profiterez d'un espace Club dans l'enceinte même de ce circuit mythique, pour vivre pleinement un des plus grands événements de courses automobiles historiques en Europe.

La formule proposée comprend :

- Un prix très attractif de l'entrée avec un Pass circuit/paddocks/tribunes à 35 € (tarif membre)
- Un emplacement club pour vous retrouver et partager..et vous abriter éventuellement !
- La possibilité d'assister aux essais privés et aux qualifications du vendredi !
- La possibilité de tourner sur le circuit avec votre mx5 : tours de piste de 20 minutes le samedi matin
session n°3 à 9 heures.
Nous avons obtenu 12 sessions "piste" au tarif de 120 € (tarif membre)

Précision concernant les tours de pistes :

L'organisateur PETER AUTO tient à préciser que la réglementation des circuits, et particulièrement celle de SPA FRANCORCHAMPS, est très contraignante pour le roulage des voitures de type cabriolet sur piste. Dans ce contexte, la Direction de course exige que les voitures de ce type soient équipés d'un arceau de tête, roll bar ou hard top , afin de limiter les risques en cas de retournement. Soit en équipement d'origine (NC/ND), soit en équipement ajouté. (NA/NB).

Les tours de piste sont interdits aux moins de 16 ans, et le port du casque intégral ou "jet" est obligatoire.

Plusieurs possibilités d'hébergement sont à votre disposition : soit dans un gîte pour groupes réservé par le Club à proximité du circuit, soit d'autres solutions de logement à votre convenance.

https://www.spa-francorchamps.be/logements

L'hébergement proposé par le Club est le gîte du Petit Fagnard situé à SURISTER-JALHAY (17 km au Nord du circuit).


https://www.petitfagnard.be/

Le gîte est composé de 3 dortoirs de 18 lits et 1 dortoir de 9 lits (superposés) + 2 chambres de 4 lits simples. Les douches au nombre de 10 sont communes et ouvertes. Mais il y'a 2 douches séparées attenantes aux 2 chambres 4 lits. Le gîte comprend également une belle cuisine de collectivité pro.
Voilà vous êtes prévenus ! Pour un meilleur "confort" nous limitons le nombre de personnes à 45.

Pour les personnes ayant opté pour l'hébergement "groupe", le timing prévu est celui-ci :

Vendredi :
arrivée et installation sur l'espace Club au circuit, à votre convenance.
Déjeuner : libre au Circuit, puis accueil au gîte à partir de 17H30 pour répartition des chambres.
Dîner : apéritif et repas au gîte (buffet chaud traiteur)

Samedi :
Petit déjeuner : au gîte
Déjeuner : Pack lunch sur l'espace club (option)
Dîner : au gîte

Dimanche :
PDJ : au gîte
Déjeuner : Pack lunch sur l'espace club (option)
Départ du circuit à votre convenance, "au revoir" et bonne route

Voici la formule « ALL IN » : (Pack lunch en option)
Prix forfaitaire/personne comprenant :
- Logement en gîte (draps inclus)
- 2 Dîners (le vendredi soir et le samedi soir) :
- le PASS circuit à 35 € pour les trois jours

Tarif = 130 € / membre ou copilote = Pass Week-end + Gîte 1/2 pension
Tarif = 150 € / non membre ou copilote = Pass Week-end + Gîte 1/2 pension

Sans hébergement au gîte les tarifs Pass Week-end/personne sont les suivants :

Tarif = 35 € / Membre ou copilote = Pass Week-end seul (sans Gîte)
Tarif = 40 € / Non membre ou copilote = Pass Week-End seul (sans Gîte)

Attention certaines règles sont à respecter pour vous et votre auto !
Conformément au règlement PETER-AUTO du Spa Francorchamps Classic :
"La voiture doit être en excellent état de présentation. Ses passagers doivent porter une tenue correcte (survêtement prohibé), qui conditionne l'entrée aux paddocks.
Toute voiture ou personne ne répondant pas à ces critères ne sera pas admise, même en possession des pass d'entrées nécessaires, et ne pourra prétendre à un remboursement."

L'option PACK LUNCH : Option à cocher dans la fiche d'inscription en ligne.

Pour vous restaurer sur le circuit, nous vous proposons des Lunch Packs : sandwich, boisson et dessert pour le samedi et le dimanche midi au tarif de 15 €/pour membre ou copilote et 17 € pour les non membres (prix pour 1 lunch pack complet )

Choix des sandwichs (1/2 baguette) :
- jambon beurre.
- poulet andalouse.
- fromage (Gouda) beurre.

Choix des boissons :
- Coca-Cola zéro.
- Fanta orange.
- Eau de Spa Reine plate.

Choix des desserts :
- Danette vanille
- Pomme Pink lady
- Milka choco brookie.

Vous veillerez à bien cocher toutes les lignes (même celles à 0 €) dans votre fiche : sandwich/desserts/boissons

PROCEDURE D'INSCRIPTION

La sortie peut accueillir un maximum de 55 voitures sur l'espace Club, et nous disposerons de 75 Pass Weekend (enceintes générale/paddocks/tribunes).

Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au 18 février 2024, après cette date les inscriptions seront ouvertes à tous.

Pendant 7 jours à compter du 12 février, nous réservons 7 places aux nouveaux membres inscrits en 2024, ou pour d'autres membres n'ayant pas participé à SPA CLASSIC 2022. Merci pour votre compréhension.

Attention :
Comme d'habitude, qu'il s'agisse des membres ou des non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.
Les inscriptions seront CLÔTURÉES sur le forum le lundi 15 avril 2024 (ou dès que le nombre maximum d'inscriptions sera atteint).

Vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans la rubrique "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes. C'est un PRÉALABLE OBLIGATOIRE, l'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de pré-inscrits.

Ensuite, vous remplissez la fiche d'inscription en ligne en cliquant ici :

https://www.mx5france.com/sorties/inscr ... rtie.xhtml et en sélectionnant "SPA CLASSIC 2024" puis "Envoyer".

Remplir les différents champs tarifaires en fonction de vos choix et enfin terminer en cliquant sur "Je m'inscris !"
Attendre le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

Le paiement : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.

Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:
Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml
Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.

Rappel en cas désistement :
En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total
En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les inscriptions et le blabla, c'est ici : viewtopic.php?f=402&t=54882