BELGOLUX MEETING du 30 août au 02 septembre 2024







Généralités


Le club MX5 France (et plus particulièrement son « antenne » Belgique représentée par vos serviteurs M@c, Bip-Bip et Flupke) est heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions pour le Belgolux meeting (3ème édition) qui se déroulera, comme son nom l’indique, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.

Vous serez accueillis dans un gîte à proximité de la ville de Malmedy




Plus sérieusement :






Ce gîte dispose de chambres (certaines avec lits superposés) de 2 à 6 personnes avec des espaces communs confortables.

Le logement a été choisi pour :
- Son calme.
- Sa convivialité : grande salle commune de repas accueillante, cuisine entièrement équipée, espaces ludiques et de détente.
- Son parking aisé.
- Son emplacement idéal pour découvrir cette superbe région.

Déroulement du week-end

- Vendredi 30 août 2024.
Accueil des participants à partir de 17h00 jusqu’à ……..
Prise de possession des chambres et dîner pris tous ensemble

- Samedi 31 août 2024.
Après le petit-déjeuner et le briefing:
09h00: Départ en convoi
10h00 : Visite
12h30: Repas de midi
14h00: Départ en convoi pour un après-midi qui nous fera découvrir les Fagnes et le point culminant de la Belgique.
16h00: visite du barrage de la Gileppe.
Visite guidée et commentée par un expert.
Collation.






18h30 : Retour au gîte.
Barbecue, activités diverses et dodo.


- Dimanche 01 septembre 2024.
Journée typée roulage.
Après le petit-déjeuner et le briefing, départ vers le Grand-Duché de Luxembourg.
09h00: Départ du premier groupe





12h30: Repas en dégustant une spécialité luxembourgeoise



14h00: Pause.





16h30: Collation.
17h00: Départ pour retour au gîte.
19h00: Souper au gîte.
Activités diverses et dodo.

- Lundi 02 septembre 2024.
Toutes les bonnes choses ont une fin mais on vous propose encore (pour celles et ceux qui n'en n'auront pas eu assez ) une session de roulage en matinée.
Après le petit-déjeuner et le briefing, direction la Baraque de Fraiture via des routes à Mimix où nous nous quitterons définitivement après avoir dégusté de succulentes frites belges (hors budget sortie)
09h30: Départ du premier groupe.
12h30: Dîner.

Nombre de participants

La capacité d’accueil est de 41 personnes (-3 organisateurs)
Les draps et taies d'oreiller sont prévus mais n'oubliez pas vos draps de bain et vos savons/gel douche.

Pour rappel : nos amis à 4 pattes restent nos amis … mais ne sont pas acceptés lors de cette sortie

Budget

220 € par personne pour les membres et les passagers
253 € par personne pour les non-membres.

Ce prix comprend :

- Le logement (2 ou 3 nuits)
- Les petits-déjeuners (3 jours)
- Les repas des vendredi soir, samedi midi et soir
- Le restaurant du dimanche midi
- Les boissons
- Les visites
- Le road-book
- La plaque rallye
- Les souvenirs

Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au dimanche 09 juin. Pendant 7 jours à compter de la date de publication, nous réservons 4 places aux nouveaux membres 2024 ou pour les autres membres n’ayant pas participé au Belgolux édition 2023.

Les inscriptions puis la liste d'attente sont dressées dans l'ordre des arrivées sur le forum : les membres du club sont prioritaires et les non-membres sont placés en liste d'attente.
Les personnes en liste d'attente doivent attendre avant d'envoyer leur règlement SVP

Qu'il s'agisse des membres ou des non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.


Au plaisir de vous accueillir dans les cantons de l'Est
M@c et les Philip's

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COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE: vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" ICI en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de pré-inscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "Inscription aux sorties" et en sélectionnant "BELGOLUX MEETING" puis "Soumettre".

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 ou 2) et terminer en cliquant sur "Soumettre"

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

LE PAIEMENT : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.
Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:

- Soit un virement bancaire sur le compte du club; RIB/IBAN disponible sur cette page

- Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Attention, les chèques ne sont plus acceptés

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les inscriptions et le blabla c'est ICI