BELGOLUX MEETING du vendredi 22 août au dimanche 24 août 2025

Attention: de manière à ne pas entrer en collision avec le MCMX 2025, la date est avancée



Cette sortie est ...



pour VOUS


Généralités

Le club MX5 France (et plus particulièrement son « antenne » Belgique représentée par vos serviteurs M@c, Halifax et Flupke) est heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions pour le Belgolux meeting (4ème édition) qui se déroulera, une fois n'est pas coutume, uniquement en Belgique.
Cette année, nous souhaitons vous faire découvrir le Pays Noir, dans la région de Charleroi, aussi appelé Borinage
Les thèmes abordés seront les infrastructures sur le canal du centre et les charbonnages.

Pour cette 4ème édition, le concept (du moins pour le logement) est quelque peu modifié.
Fini le gîte, place à l'hôtel.

Notre camp de base sera l'hôtel ORANGE situé à La Louvière.
Vous serez accueillis dans des chambres alliant folklore et confort, qui nous rappelleront que cette région est notamment connue pour ses carnavals avec un personnage emblématique: le gille.








Cet établissement dispose de chambres confort (même type de chambre pour tout le monde, histoire de ne pas faire de jaloux ) de 2 personnes.

Le logement a été choisi pour :
- Son calme.
- Sa convivialité : grande salle commune de repas accueillante.
- Son parking aisé.
- Son emplacement idéal pour découvrir cette superbe région.

Déroulement du week-end

- Vendredi 22 août 2025.
Accueil des participants à 17h00.
Prise de possession des chambres et souper pris tous ensemble

- Samedi 23 août 2025.
Après le petit-déjeuner et le briefing:
09h00 : Départ en convoi
10h00 : Visite intemporelle 1
Pour celle-ci, nous délaisserons momentanément nos MX's pour un mode de transport plus bucolique encore, puisque nous nous laisserons transporter au fil de l'eau en admirant nature et ouvrages d'art








13h00 : Repas de midi
14h30 : Visite contemporaine 1


Le plus grand ascenseur à bateaux d'Europe.

17h00 : Visite contemporaine 2


Crédit photo: © SPW – P-M. Warnier


19h00 : Retour au camp de base.
Souper, activités diverses et dodo.


- Dimanche 24 août 2025.
Après le petit-déjeuner et le briefing :
09h00 : Départ en convoi pour la visite de la journée.

10h00 : Visite intemporelle 2.
Découverte d'un ancien charbonnage qui nous fera prendre conscience et réfléchir sur des thèmes bien d'actualité aujourd'hui : immigration et intégration, sécurité au travail et solidarité.


Crédit photo: Jean-Luc Deru ©photo-daylight.com


13h00 : Repas

14h00 : On profite un max de nos MX's
Promenade dans le parc naturel régional de l'Avesnois



Option nuit supplémentaire dimanche, en demi-pension
Pour celles et ceux qui désirent (et qui peuvent) prolonger ce WE, il vous est loisible de réserver une nuit supplémentaire (du dimanche au lundi) aux mêmes conditions que celles octroyées pour le Club et en conservant votre chambre.
Dans cette optique, chaque équipage est tenu de préciser dans son annonce sur le forum, s'il désire prendre "l'option" (demi-pension: repas du dimanche soir + nuitée + ptdj). + cocher l'option dans la fiche d'inscription en ligne.
Cette disposition nous permettra de rouler le dimanche après-midi sans avoir à se soucier de l'heure de rentrée aux domiciles respectifs et de passer une dernière soirée conviviale entre amis.

19h00 : Retour au camp de base pour un souper pris avec celles et ceux qui auront choisi de jouer les prolongations.

- Lundi 25 août 2025.
Petit-déjeuner et libération des chambres (10h00 max).

Nombre de participants

Dans un premier temps, nous limitons cette sortie à 45 personnes (-3 organisateurs)


Pour rappel : nos amis à 4 pattes restent nos amis … mais ne sont pas acceptés lors de cette sortie

Budget

a) Formule solo: 1 pilote = 1 voiture + 1 chambre confort + 2 petits-déjeuners + 2 dîners + 2 soupers

375 € pour les membres
431 € pour les non-membres.

Option: nuitée supplémentaire (demi-pension): 146 € pour les membres/168 € non-membres

b) Formule combo 2 voitures: 2 pilotes = 2 voitures + 1 chambre confort (2 lits séparés) + 4 petits-déjeuners + 4 dîners + 4 soupers
Dans ce cas, bien nous préciser avec quel autre participant solo vous désirez partager la chambre.
ATTENTION : chaque personne composant le COMBO doit s'inscrire séparément.

284 € par personne pour les membres
327 € par personne pour les non-membres

Option: nuitée supplémentaire (en demi-pension): 100 €/personne pour les membres
115 €/personne pour les non-membres

c) Formule duo: 1 pilote + 1 copilote = 1 voiture + 1 chambre confort (1 grand lit) + 4 petits-déjeuners + 4 dîners + 4 soupers

284 € par personne pour les membres
327 € par personne pour les non-membres

Option: nuitée supplémentaire (en demi-pension): 100 €/personne pour les membres.
115 €/personne pour les non-membres

Ce prix comprend :

- Le logement (2 nuits)
- Les petits-déjeuners (2 jours)
- Les repas des vendredi soir, samedi midi et soir
- Le restaurant du dimanche midi
- Les boissons
- Les visites
- Le road-book
- La plaque rallye
- Les souvenirs

Les membres du Club sont prioritaires jusqu'au lundi 28 avril 2025. Pendant 7 jours à compter de la date de publication, nous réservons 4 places aux nouveaux membres 2025 ou pour les autres membres n’ayant pas participé au Belgolux édition 2024.

Les inscriptions puis la liste d'attente sont dressées dans l'ordre des arrivées sur le forum : les membres du club sont prioritaires et les non-membres sont placés en liste d'attente.
Les personnes en liste d'attente doivent attendre avant d'envoyer leur règlement SVP

Qu'il s'agisse des membres ou des non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu’à la réception du paiement.

N'oubliez pas d'indiquer si vous souhaitez prendre la nuit du dimanche au lundi (option).


Au plaisir de vous accueillir en province de Hainaut
M@c, Halifax et Flupke

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COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE: vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de pré-inscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "Inscription aux sorties" et en sélectionnant "BELGOLUX MEETING 2025" puis "Je m'inscris".

NOUVEAUTE ! Vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour accéder directement à la fiche d'inscription.

https://www.mx5france.com/sorties/inscr ... Sortie=390

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 pour la formule SOLO ou pour la formule COMBO ou 2 pour la formule DUO) et terminer en cliquant sur "Soumettre""

ATTENTION ! En formule COMBO chaque personne doit s'inscrire séparément (forum + inscription en ligne)

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

MAIS SI VOUS NE RECEVEZ PAS CE MAIL NOUS VOUS RAPPELONS CETTE CONSIGNE: vous pouvez payer dès lors que vous voyez sur le forum en première page, que votre pseudo s'affiche en bleu.

APRES ET SEULEMENT APRES avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription OU ou dès lors que votre pseudo s'affiche en BLEU vous effectuerez le paiement DANS UN DELAI DE 15 JOURS MAXI:

- SOIT PAR VIREMENT BANCAIRE sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page
ici

- SOIT PAR PAYPAL à l'adresse club@mx5france.com en cochant envoi d’argent à un proche (pour minorer les frais)

En précisant dans les deux cas comme motif : Belgolux Meeting 2025

Attention : les chèques ne sont plus acceptés

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 15 jours suivant la réception du mail de validation de pré-inscription sur le forum OU à partir du moment où votre pseudo s'affiche en BLEU.

NOUVEAU : pour tenir compte de la réception aléatoire du mail de validation d'inscription invitant au paiement, le délai pour payer passe à 15 jours.

MAIS ATTENTION ! à défaut de paiement dans ce délai de 15 jours, l'inscription sera ANNULEE avec réaffectation des places aux personnes en liste d'attente.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les inscriptions et le blabla c'est ICI