SUMMER BY STEF 2025 - du 4 au 6 juillet 2025

Le Club MX5 France et Stef-en-mimix sont heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions du Summer Meeting 2025.

Nous serons de retour en Lorraine cette année, avec un hébergement dans la Meuse et des balades/visites couvrant 3 départements : Meuse, Meurthe-et-Moselle et Moselle !



L'hébergement se fera dans un gîte de groupe qui comprend des espaces collectifs et des chambres 2 lits simples toutes équipées d'une salle de bain. La sortie est limitée à 40 personnes (dont organisatrice).

PROGRAMME :

Vendredi 4 juillet :
Accueil au gîte à partir de 18h. Attribution des chambres, apéro, repas, dodo pour être en pleine forme pour le lendemain !


Samedi 5 juillet :
Départ à 9h pour se rendre sur le lieu de la première visite. Le repas sera pris dans un restaurant, puis balade pour se rendre à la 2ème visite l'après-midi. Balade et retour au gîte pour le repas du soir.


Dimanche 6 juillet :
Départ à 9h pour se rendre à une visite qui nécessitera un peu de marche au frais : prévoir baskets et petit pull ! Le repas sera pris au restaurant sur le lieu de la visite. Puis il sera temps de vous laisser partir !


Hébergement :
Chambres 2 lits simples avec salle de bain, draps fournis, petit déjeuner inclus.
Pour les solos : possibilité de partager une chambre avec un autre solo, ou de prendre la chambre seul moyennant supplément.


Les animaux ne sont pas acceptés lors de ce week-end.

Tarifs :

3 formules :
Duo : 2 personnes 1 MX5 1 chambre
Tarif membre : 200 €/personne
Tarif non-membre : 230 €/personne

Combo : 2 personnes 2 MX5 1 chambre
Tarif membre : 200 €/personne
Tarif non-membre : 230 €/personne
ATTENTION : chaque personne composant le COMBO doit s'inscrire séparément.

Solo : 1 personne 1 MX5 1 chambre
Tarif membre : 255 €/personne
Tarif non-membre : 293 €/personne

Les membres du club seront prioritaires jusqu'au 26 MAI.
ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Comme pour toutes les sorties officielles du Club, et pour faciliter l'accès aux nouveaux membres, pendant 7 jours à compter de la date de publication (donc jusqu'au 12 mai), nous réservons 4 places aux nouveaux inscrits au club en 2025, ou pour d'autres membres n'ayant pas participé au SUMMER depuis 2023.
Merci de votre compréhension.

Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 15 jours)

Vous recevrez ensuite par MP
- tous les renseignements nécessaires à la localisation du gîte
- toutes les infos pratiques relatives au déroulement du week-end (station service,...)

sont inclus dans le prix :
- le logement 2 nuits (vendredi et samedi soir)
- la restauration 4 repas (vendredi soir, samedi midi, samedi soir, dimanche midi)
- les visites (3 visites)


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COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE: vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de pré-inscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "Inscription aux sorties" et en sélectionnant "SUMMER MEETING 2025" puis "Je m'inscris".

NOUVEAUTE ! Vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour accéder directement à la fiche d'inscription.

https://www.mx5france.com/sorties/inscr ... Sortie=396

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 pour la formule SOLO ou pour la formule COMBO ou 2 pour la formule DUO) et terminer en cliquant sur "Soumettre""

ATTENTION ! En formule COMBO chaque personne doit s'inscrire séparément (forum + inscription en ligne)

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

MAIS SI VOUS NE RECEVEZ PAS CE MAIL NOUS VOUS RAPPELONS CETTE CONSIGNE: vous pouvez payer dès lors que vous voyez sur le forum en première page, que votre pseudo s'affiche en bleu.

APRES ET SEULEMENT APRES avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription OU ou dès lors que votre pseudo s'affiche en BLEU vous effectuerez le paiement DANS UN DELAI DE 15 JOURS MAXI:

- SOIT PAR VIREMENT BANCAIRE sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page
ici

- SOIT PAR PAYPAL à l'adresse club@mx5france.com en cochant envoi d’argent à un proche (pour minorer les frais)

En précisant dans les deux cas comme motif : Summer Meeting 2025

Attention : les chèques ne sont plus acceptés

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 15 jours suivant la réception du mail de validation de pré-inscription sur le forum OU à partir du moment où votre pseudo s'affiche en BLEU.

NOUVEAU : pour tenir compte de la réception aléatoire du mail de validation d'inscription invitant au paiement, le délai pour payer passe à 15 jours.

MAIS ATTENTION ! à défaut de paiement dans ce délai de 15 jours, l'inscription sera ANNULEE avec réaffectation des places aux personnes en liste d'attente.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.

Pour les inscriptions et le blabla c'est ICI