SUMMER MEETING 2023 - 13ème édition - du 07 au 09 juillet

Le Club MX5 France et la team des Alain sont heureux de vous annoncer l’ouverture des inscriptions du Summer Meeting 2023.

Cette année, nous vous emmènerons sur les routamiata vosgiennes.


Région du GRAND-EST - département des VOSGES (88).



L'hébergement se fera dans un gite de groupe d'une capacité maxi de 40 couchages,
composé de chambres de 2 lits individuels et d'un dortoir de 5 places.


Déroulement du week-end:

-Vendredi 07 juillet :

Accueil des participants à partir de 18H (et pas avant SVP ), affectation des chambrées.

apéros et repas pris en commun.


-Samedi 08 juillet :

Après le petit déjeuner et le briefing, nous débuterons la journée par une balade en convoi en empruntant de belles routes vosgiennes pour nous rendre sur le lieu de la 1ère visite.


A midi, nous prendrons notre déjeuner tous ensemble dans un petit restaurant local
(le choix du menu vous sera adressé individuellement par MP après inscription)




Après nous être restaurés, nous reprendrons la route en convoi pour nous rendre vers le lieu de visite de l'après-midi.



Nous rentrerons ensuite aux alentours de 19 H pour passer la soirée tous ensemble.




-Dimanche 09 juillet :

Petit déjeuner à notre rythme avant de prendre la route en convoi pour une balade dominicale.



Le repas sera pris en extérieur et en bonne compagnie


Puis viendra le moment de se dire "au revoir" et prendre congé de chacun d'entre vous



Logement :

Vous serez logés pour partie en chambres individuelles de 2 places et en petit dortoir de 5 places.

OPTION pour une parure de drap + taie d'oreiller à 5€ par personne (à préciser lors de l'inscription)



La capacité d'accueil est limitée à 40 personnes.


Nous rappelons que nos amies les bêtes ne sont pas acceptées.



Budget de la sortie :

150€ par personne pour les membres et leur passager(e).
173€ par personne pour les non-membres et leur passager(e) tarif membre+15%.

option drap + taie d'oreiller à 5 € par personne


Les membres du club seront prioritaires jusqu'au dimanche soir 14 mai,
ensuite les inscriptions seront ouvertes à tous.

Comme pour toutes les sorties officielles du Club, et pour faciliter l'accès aux nouveaux membres, pendant 7 jours à compter de la date de publication, nous réservons 4 places aux nouveaux inscrits au club en 2023.
Merci de votre compréhension.

Dans un souci d'équité, un non membre ne peut s'inscrire sous le pseudo d'un membre non présent à la sortie, pour bénéficier du tarif membre.

Les personnes en liste d'attente doivent attendre avant d'envoyer leur règlement SVP


Attention : Comme d'habitude, qu'il s'agisse de membres ou de non-membres, les inscriptions ne seront définitives qu'à la réception du paiement (dans un délai maximum de 7 jours)

Vous recevrez ensuite par MP
- tous les renseignements nécessaires à la localisation du gîte
- toutes les infos pratiques relatives au déroulement du week-end (station service,...)

sont inclus dans le prix :
- le logement
- la restauration
- les visites
- les frais d'organisation et de déclaration
- la plaque rallye OFFERTE
- le goodie du Club OFFERT

La bonne humeur et la disponibilité des GO sont bien sûr offertes par la maison !

Nous serons heureux de vous accueillir autour du verre de l'amitié

La team ALAIN2 (L'ALSACIEN & MIATA DES VOSGES )


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COMMENT S'INSCRIRE ?

PROCEDURE D'INSCRIPTION EN LIGNE UNIQUEMENT :

1)PREALABLE OBLIGATOIRE vous devez d'abord annoncer votre souhait de participer dans le topic "INSCRIPTIONS et BLABLA" en indiquant le nombre de personnes. L'ordre d'arrivée de votre annonce détermine une liste de préinscrits.

2) Remplissez la fiche d'inscription dans CALENDRIER en cliquant sur "inscription aux sorties" et en sélectionnant "SUMMER 2023" puis "Envoyer".

3) Remplir le champ concerné par la sortie, en indiquant le nombre de personnes ( 1 ou 2) terminer en cliquant sur "Je m'inscris !"

ATTENDRE le mail de confirmation de l'organisateur avant de procéder au paiement.

LE PAIEMENT : ne payez rien avant d'avoir reçu par mail la validation de votre pré-inscription.
Après avoir complété votre inscription en ligne, et SEULEMENT après avoir reçu par mail confirmation de la validation de votre pré-inscription, vous effectuerez:

Soit un virement bancaire sur le compte du club, RIB/IBAN disponible sur cette page https://www.mx5france.com/contact-club/reglements.xhtml

Soit par Paypal à l'adresse club@mx5france.com.

Attention, nous n'acceptons plus les chèques.

Votre paiement doit impérativement parvenir au Club dans les 7 jours suivant la réception du mail de la validation de votre pré-inscription sur le forum.


Rappel en cas de désistement :

1) - En cas de désistement survenant jusqu'à un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : remboursement total

2) - En cas de désistement survenant moins d'un mois du jour de la sortie (soit 30 jours) via un MP envoyé à l'organisateur ET au trésorier : aucun remboursement n'est prévu SAUF en cas de reprise des places par un membre de la communauté MX5.


Pour les inscriptions et le blabla, c'est .....ICI.........