Hello

A quelques jours de notre "pélerinage" en terres Sarthoises, je vous invite à lire attentivement ces rappels et informations utiles pour le bon déroulement de votre séjour.

- EMPLACEMENT CLUB.
- ZONE ORANGE DAMIERS - Parking P3B - Accès par la PORTE SUD

Lire également ce topic viewtopic.php?f=416&t=58255
ou directement via ce lien, dans itinéraires : https://www.lemansclassic.com/fr/inform ... 60a00f553a

- JOURS ET CRENEAUX HORAIRES D'ACCUEIL A L'EMPLACEMENT CLUB.

Comme nous ne serons pas présents H24 sur l'emplacement Club, nous allons nous relayer avec les membres du Bureau présents, pour vous accueillir et vous remettre :

- cordons porte-badges
- plaque rallye souvenir
- goodie Peter Auto

- JEUDI APRES-MIDI :
- 17H30 à 18H30 : Mariner blue et Stéphane 49
- et au camping "Les Epinettes" : 19H30 à 20H30 - Mariner blue et Stéphane 49
(les campeurs présents en début d'après-midi aux Epinettes, pourront également recevoir leur pack)

- VENDREDI MATIN : à l'emplacement Club.
- 10H30 à 11H15 : Mariner blue et Mustang04

- VENDREDI APRES-MIDI : à l'emplacement Club.
- 16H à 17H : Mustang04
- 17H à 18H : Stéphane 49

- VENDREDI SOIR : au camping.
- 19H30 à 20H30 : Mariner blue et Stéphane 49

- SAMEDI MATIN : à l'emplacement Club.
- 10H30 à 11H15 : Mustang04

- LIVRAISON DES POLOS LMC :

Les polos commandés ne seront disponibles qu'à partir de vendredi en fin d'après-midi.

- distribution de 17H à 18H : Manuella.

- ACCES AIRE D'ACCUEIL "LES EPINETTES"

L'aire d'accueil est située en Zone Verte, Chemin aux Boeufs. Elle est accessible à pied en quittant le circuit par la Porte Château.

Nous disposerons d'un espace total de 350 m2, soit 10 emplacements de 35 m2 prévus initialement pour un véhicule et 1 tente.
Dont 1 emplacement pour le barnum et le véhicule logistique + 1 emplacement pour regrouper les participants au dîner du samedi devant le barnum.
Reste donc une surface de 280 m2 pour 34 tentes, soit 8,23 m2/tente, ce qui est largement suffisant.

Nous vous demanderons de laisser vos MX5 dans l'emplacement Club dans l'enceinte du circuit

Vous accéderez donc à pied aux Epinettes en partant de notre emplacement Club parking P3B : une distance de 990 m en empruntant la passerelle "Le Mans Drive", puis l'Allée du Château des Houx, sortie à la Porte Château, puis Chemin aux Boeufs.

Sur l'image ci-dessous, notre emplacement (modifié) est au niveau de la tache blanche (merci Guillaume650 pour le tracé jaune initial)



Si vous êtes en DUO, nous pouvons vous conseiller de laisser co-pilote et matériel à l'entrée de l'AA des Epinettes, puis de rejoindre la PORTE SUD avec votre MX pour accéder à l'emplacement Club.

A priori l'accès en piéton nécessitera à minima la présentation de vos billets "circuit". ( avec Stéphane 49, nous prévoyons discuter avec le personnel de contrôle du camping dès jeudi matin, pour encadrer précisément les modalités d'accès). Et dès que possible jeudi, nous vous préciserons dans le topic "COIN DES CAMPEURS" l'endroit exact de notre emplacement dans le camping.

Vous l'avez compris, 10 emplacements camping = 10 pass d'accès avec véhicule seulement.
Nous en réservons plusieurs pour la logistique (délimitation espace, traiteur, véhicule logistique, enlèvement groupe électrogène, etc..).

Si pour une raison exceptionnelle vous ne pouvez pas acheminer votre matériel à pied au camping, quelques pass accès véhicule restent éventuellement disponibles. (m'envoyer un MP)
Et dans le pire des cas, votre matos de camping pourra toujours être acheminé avec le véhicule logistique quand il se trouvera dans l'emplacement Club au circuit. MAIS IL N'EST PAS QUESTION D'ORGANISER DES NAVETTES REGULIERES avec ce véhicule, suite à la très mauvaise expérience de 2023 !

- ACCUEIL DINER SAMEDI AUX EPINETTES.

Vous êtes 66 personnes à avoir répondu présent pour notre proposition de dîner.
Vous accéderez librement en piéton à l'AA des Epinettes.
Nous vous accueillerons à partir de 19H30 et nous vous demanderons de présenter vos tickets DINER que vous avez trouvés dans l'enveloppe d'expédition de vos billets si vous avez choisi cette option.
La commande ayant été effectuée pour x repas, aucun invité extérieur ne sera autorisé, même s'il souhaitait régler sur place.





+ consignes SESSIONS PISTE